Tutoriel 📝 L’imprimante fonctionne sous un compte mais pas un autre

[Sylvain*]

L’imprimante fonctionne sous un compte mais pas un autre

Introduction

Il est possible qu’une imprimante installée localement ou en réseau fonctionne parfaitement pour un utilisateur, mais soit inaccessible ou dysfonctionnelle pour un autre. Ce type de problème est généralement causé par des permissions restreintes, un profil corrompu, un mapping incorrect ou une absence d'installation à l'échelle du système. Ce tutoriel vous guide pour harmoniser l’accès à l’imprimante entre tous les comptes du même poste.

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Prérequis

• Connaissance intermédiaire de Windows

• Accès administrateur requis

• Compte utilisateur secondaire accessible

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Différentes Approches

• Méthode #1 : Rendre l’imprimante disponible à tous les utilisateurs via les propriétés

• Méthode #2 : Déployer l’imprimante pour tous les comptes via PowerShell

• Méthode #3 : Réinstaller l’imprimante dans le profil utilisateur via CMD

• Méthode #4 : Vérifier les ACL de sécurité dans le registre

• Méthode #5 : Appliquer une stratégie de connexion d'imprimante partagée

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Niveau de difficulté

• Méthode #1 : Facile

• Méthode #2 : Intermédiaire

• Méthode #3 : Intermédiaire

• Méthode #4 : Avancé

• Méthode #5 : Avancé

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Les Avantages

• Méthode #1 : Aucun script requis

• Méthode #2 : Centralisation automatique

• Méthode #3 : Applicable en session RDP

• Méthode #4 : Résolution des conflits ACL

• Méthode #5 : Déploiement maîtrisé

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Les Inconvénients

• Méthode #1 : Inefficace si conflit de pilote

• Méthode #2 : Dépend du nom exact

• Méthode #3 : Redondant si imprimante partagée

• Méthode #4 : Manipulation du registre à risque

• Méthode #5 : Requiert Windows Pro

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Méthode #1

Aller dans Périphériques et imprimantes

Clic droit sur l’imprimante > Propriétés de l’imprimante

Onglet Sécurité > vérifier que le groupe Utilisateurs a l'autorisation Imprimer

Cliquer sur Appliquer

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Méthode #2

Lancer PowerShell en administrateur

Exécuter la commande suivante

Get-Printer -Name "NomImprimante" | ForEach-Object { Add-Printer -ConnectionName "\NomPC$_" }

Tester sur la session utilisateur concernée

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Méthode #3

Connecter une session avec l’utilisateur affecté

Ouvrir CMD en administrateur

Ajouter l’imprimante manuellement

rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /ga /n "\NomPC\NomImprimante"

Redémarrer la session

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Méthode #4

Ouvrir regedit

Naviguer vers

HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Print\Printers\NomImprimante\Security

Vérifier les autorisations et étendre le droit Print à Utilisateurs si absent

Redémarrer le service

net stop spooler && net start spooler

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Méthode #5

Ouvrir gpedit.msc

Accéder à Configuration utilisateur > Modèles d’administration > Panneau de configuration > Imprimantes

Activer Connexion automatique aux imprimantes de session utilisateur

Redémarrer le poste ou exécuter

gpupdate /force

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Astuce

Créez un script de login qui connecte l’imprimante partagée avec

Add-Printer -ConnectionName

pour tous les profils.

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Mise en garde

Évitez les installations d’imprimante en mode utilisateur uniquement. Cochez toujours l’option Disponible pour tous les utilisateurs lors de l’installation.

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Conseil

Vérifiez la présence d’un éventuel pilote corrompu ou incompatible dans le profil utilisateur via printui /s /t2.

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Solutions alternatives

• imprimante visible un compte pas autre Windows

• partage imprimante utilisateur Windows 10

• problème profil imprimante Windows 11

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Références utiles

• Support Microsoft

• Microsoft Learn

• Recherche GitHub

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Conclusion

Un dysfonctionnement d’imprimante lié au profil utilisateur est souvent causé par un manque de droits, une mauvaise configuration de déploiement ou un pilote corrompu. Ces méthodes permettent de rendre l’imprimante accessible à tous les utilisateurs du système de manière centralisée, fiable et pérenne.