Tutoriel 📝 Impossibilité d’accéder à l’option “Imprimer vers fichier”

[Sylvain*]

Impossibilité d’accéder à l’option “Imprimer vers fichier”

Introduction

L’option “Imprimer vers fichier” permet à Windows 10 et Windows 11 de générer un fichier de sortie (généralement au format .prn, .xps ou .pdf) à la place d’une impression physique. Cette fonction est utile pour conserver une copie numérique ou transférer un travail d'impression vers un autre poste. Si cette option est grisée ou absente lors de l'impression, cela peut résulter d’un pilote mal configuré, d’un bug de l’interface, d’une restriction système ou d’une désactivation de la file d’attente virtuelle. Ce guide décrit les méthodes pour restaurer l’accès à cette fonctionnalité.

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Prérequis

• Connaissance de base de l’environnement Windows

• Capacité à manipuler les paramètres d’imprimante et les options du panneau de configuration

• Droits administrateurs nécessaires

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Différentes Approches

• Méthode #1 : Utilisation de l’imprimante virtuelle Microsoft Print to PDF

• Méthode #2 : Réactivation manuelle de l’option via PowerShell

• Méthode #3 : Réinstaller les composants d’impression vers fichier via CMD

• Méthode #4 : Correction des associations dans le registre

• Méthode #5 : Déploiement par stratégie de groupe pour autoriser l’impression vers fichier

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Niveau de difficulté

• Méthode #1 : Facile

• Méthode #2 : Modéré

• Méthode #3 : Modéré

• Méthode #4 : Élevé

• Méthode #5 : Modéré

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Les Avantages

• Méthode #1 : Solution native, rapide

• Méthode #2 : Corrige la désactivation involontaire

• Méthode #3 : Restaure les composants absents

• Méthode #4 : Force le comportement attendu

• Méthode #5 : Automatisable à grande échelle

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Les Inconvénients

• Méthode #1 : Limitée au format PDF

• Méthode #2 : Requiert PowerShell administrateur

• Méthode #3 : Redémarrage souvent nécessaire

• Méthode #4 : Risque élevé si mauvaise manipulation

• Méthode #5 : Non disponible sur éditions Famille

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Méthode #1

Aller dans Paramètres > Périphériques > Imprimantes et scanners

Vérifier que Microsoft Print to PDF est bien installé

Si absente, cliquer sur Ajouter une imprimante > L’imprimante que je veux n’est pas répertoriée

Choisir Ajouter une imprimante locale ou réseau avec des paramètres manuels > Port FILE: > Microsoft Print to PDF

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Méthode #2

Ouvrir PowerShell en tant qu’administrateur

Réactiver l’imprimante PDF :

Enable-WindowsOptionalFeature -Online -FeatureName Printing-PrintToPDFServices-Features -All

Redémarrer le système

Vérifier la présence de l’option dans les applications compatibles

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Méthode #3

Ouvrir CMD en administrateur

Supprimer l’imprimante défaillante :

printui /dl /n "Microsoft Print to PDF"

Réinstaller via l’assistant d’ajout d’imprimante classique

Affecter le port FILE: lors de l’ajout

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Méthode #4

Ouvrir regedit

Naviguer vers :

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows

Vérifier la valeur Device : elle doit contenir une imprimante valide avec port FILE:

Modifier si nécessaire avec : Microsoft Print to PDF,winspool,FILE:

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Méthode #5

Lancer gpedit.msc

Aller dans Configuration utilisateur > Modèles d’administration > Imprimantes

Activer Autoriser les utilisateurs à imprimer vers un fichier

Appliquer la stratégie puis redémarrer le poste

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Astuce

Certains logiciels comme Word ou Excel n’activent l’option “Imprimer vers fichier” que si une imprimante avec port FILE: est détectée.

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Mise en garde

La redirection vers un port FILE: sur une imprimante réseau ou partagée peut entraîner des conflits ou des impressions bloquées.

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Conseil

Utilisez toujours une imprimante virtuelle dédiée pour les impressions vers fichier afin d’éviter toute altération du flux d’impression classique.

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Solutions alternatives

• option imprimer vers fichier grisée windows

• print to file option missing windows 10

• impression vers fichier ne fonctionne pas windows

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Références utiles

• Support Microsoft

• Microsoft Learn

• Recherche GitHub

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Conclusion

L’absence ou l’inaccessibilité de l’option “Imprimer vers fichier” peut être corrigée en réinstallant l’imprimante virtuelle adéquate, en réactivant les fonctionnalités associées ou en ajustant les paramètres système. Ces méthodes permettent de restaurer une fonctionnalité essentielle à la gestion documentaire moderne.