Tutoriel 🔍 Utiliser l'outil d'analyse rapide dans Excel

[Sylvain]

Microsoft Excel réalise des merveilles dans l'analyse des données et les visualisations grâce à ses nombreuses formules, fonctions, caractéristiques, éléments et graphiques. Saviez-vous que l'application peut également vous assister ou vous suggérer des options qui vous aident à découper et déchiffrer les données ?

Vous avez bien entendu ! L'outil d'analyse rapide dans Excel est une telle fonctionnalité qui répond à tous les types de travaux d'analyse et de visualisation des données. Lisez la suite pour tout savoir sur l'outil d'analyse rapide de Microsoft Excel.

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Introduction

Dans l'univers des logiciels de gestion de données, l'outil d'analyse rapide (QAT, pour Quick Analysis Tool) d'Excel se distingue comme une fonctionnalité incontournable pour optimiser l'analyse et la visualisation des données. Grâce à cet outil, accéder à un éventail de fonctions d'analyse de données devient un jeu d'enfant.

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Prérequis

Pour tirer le meilleur parti de cet outil, assurez-vous de :

• Disposer de Microsoft Excel 2013 ou d'une version ultérieure.
• Avoir des données dans votre classeur Excel que vous souhaitez analyser ou visualiser.

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Procédure

Localiser l'outil d'analyse rapide dans Excel

• Sélectionnez une plage de cellules dans votre feuille de calcul. En maintenant les cellules sélectionnées, regardez dans le coin inférieur droit de la zone de sélection.

• Vous trouverez une petite icône interactive. Cliquez sur cette icône pour trouver les outils suggérés d'Excel pour la structuration, l'analyse, la création de graphiques et la mise en forme des données pour la plage de cellules sélectionnée. Alternativement, sélectionnez une seule cellule au sein des données et appuyez sur Ctrl+Q pour lancer instantanément l'outil d'analyse rapide.

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Activer l'outil d'analyse rapide dans Excel

• Ouvrez le classeur Excel en question.

• Cliquez sur le menu Fichier situé sur le ruban Excel.

• Sélectionnez Options dans le volet de navigation de gauche.

• La boîte de dialogue Options Excel s'ouvrira. Elle possède également un volet de navigation de gauche avec quelques menus sélectionnables.

• Choisissez le menu Général.

• Dans le volet de droite sous les options de l'interface utilisateur, vous devriez trouver Afficher les options d'analyse rapide lors de la sélection.

• Sélectionnez la case à cocher à côté et cliquez sur Ok pour enregistrer les paramètres.

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Fonctions de l'outil d'analyse rapide dans Excel

• Mise en forme conditionnelle comme les Barres de données, les Jeux d'icônes, etc., pour mettre en évidence les données intéressantes.

• Graphiques comme les graphiques à barres groupées, les graphiques à barres imbriquées, etc., pour la visualisation des données.

• Calcul automatique des totaux comme la Somme, la Moyenne, le Compte, % du total, etc.

• Tables et tables pivot pour résumer, filtrer et trier les données.

• Graphiques de type mini Sparkline pour rendre les tableaux de bord professionnels.

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Attention

Veillez à ne pas surcharger votre feuille de calcul avec trop de visualisations qui pourraient la rendre difficile à interpréter.

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Conseil

Expérimentez avec les différentes options de l'outil d'analyse rapide pour découvrir celles qui conviennent le mieux à vos besoins spécifiques d'analyse de données.

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Référence

• https://support.microsoft.com/fr-fr/

• https://learn.microsoft.com/fr-fr/

• https://answers.microsoft.com/fr-fr/

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Conclusion

L'outil d'analyse rapide d'Excel est un allié précieux pour toute personne souhaitant exploiter pleinement le potentiel de ses données. En apprenant à maîtriser cet outil, vous pouvez non seulement accélérer votre flux de travail mais aussi approfondir votre compréhension des données à votre disposition.