Tutoriel 📄 Faire une copie d'un document Word

[Sylvain*]

Introduction

Si vous accordez de l'importance à la sécurité de vos fichiers et données, faire une copie de vos documents Word en dehors du répertoire de stockage habituel est une évidence. Heureusement, tous les outils Office vous offrent des options pratiques pour réaliser une copie de vos documents, notamment via OneDrive.

Dans ce guide, vous apprendrez toutes les options disponibles pour faire une copie de vos documents Word, que ce soit sur votre disque local ou sur le cloud. Continuez à lire pour découvrir comment procéder.

---

Pourquoi avez-vous besoin d'une copie de votre document Word ?

Avant de nous plonger dans les détails de la création d'une copie de document Word, il est bon de noter les avantages de le faire, car vous pourriez y gagner bien plus que ce que vous imaginez.

Alors, quels sont les avantages ?

• Vous pouvez stocker une copie du document Word sur un disque externe au cas où le fichier original serait perdu sur votre PC

• Une copie du document Word vous permet de faire autant de modifications que vous le souhaitez sans altérer le fichier original

• Si vous avez un accès éditorial à un document sur OneDrive, une copie de celui-ci vous permet de revenir au contenu original pour de futures références

Avec cela de côté, passons aux différentes méthodes pour faire une copie d'un document Word.

---

Création d'une copie de document Word

Copier & Coller

Cette méthode est la plus facile ; vous pouvez l'utiliser pour faire une copie de votre document dans un stockage ou un répertoire différent. Pour l'utiliser,

• Allez dans le répertoire où le document Word est stocké

• Cliquez droit sur le document et sélectionnez Copier dans le menu contextuel

• Ensuite, allez dans le dossier où vous souhaitez stocker la copie

• Cliquez droit n'importe où à l'intérieur du dossier et sélectionnez Coller dans le menu contextuel.

---

Ouvrir comme une copie dans Word

Cette méthode est tout aussi facile et vous permet de créer une copie d'un document directement dans Word. Pour utiliser cette méthode,

• Ouvrez le document cible dans Word.

• Cliquez sur l'onglet Fichier dans le coin supérieur gauche de la fenêtre

• Ensuite, sélectionnez Ouvrir dans le menu contextuel

• Dans la mini-fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur Parcourir et sélectionnez le document dont vous voulez faire une copie

• Cliquez sur la flèche déroulante à côté de Ouvrir en bas à droite

• Sélectionnez Ouvrir comme une copie dans les options

• Vous reconnaîtrez le fichier copié à son nom. Cliquez sur le bouton Enregistrer sous ou Enregistrer pour le sauvegarder

---

Sauvegarder sur OneDrive

En utilisant cette méthode, vous aurez une copie du document Word sur votre stockage local et une autre sur le cloud. Suivez les étapes ci-dessous pour faire exactement cela :

• Ouvrez le document cible dans Word

• Cliquez sur l'onglet Fichier dans le coin supérieur gauche de la fenêtre et sélectionnez Enregistrer sous

• Si vous êtes inscrit sur OneDrive, vous devriez trouver l'option là

• Sélectionnez OneDrive et sauvegardez le fichier dans le dossier de votre choix

À ce stade, vous aurez deux copies du document, une sur votre stockage local et l'autre sur OneDrive.

---

Conseil

Vous pouvez créer autant de copies que nécessaire en utilisant les méthodes ci-dessus, mais assurez-vous d'ajouter un numéro ou un symbole lors du nommage pour une identification facile.

---

Référence

• https://support.microsoft.com/fr-fr/

• https://learn.microsoft.com/fr-fr/

• https://answers.microsoft.com/fr-fr/

---

Conclusion

Voilà tout ce que vous devez savoir pour faire une copie d'un document Word. Cette pratique assure la sécurité de vos données et facilite la gestion de versions multiples d'un document.