Tutoriel 📑 Marquer un Document Comme Final dans Word

[Sylvain*]

Introduction

Ce tutoriel explique comment marquer un document comme final dans MS Word, ce qui indique à tous les utilisateurs que le document est complet et ne doit plus être modifié.

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Prérequis

• Avoir MS Word installé sur votre ordinateur

• Accès à un document que vous souhaitez marquer comme final

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Procédure

Marquer un document comme final dans différentes versions de Word

• Pour Office 2013 et les versions antérieures : Cliquez sur l'orbe Office en haut à gauche, puis allez à Préparer>Marquer comme Final.

• Pour Office 2016 et versions ultérieures : Accédez au menu Fichier, puis dans l'onglet Informations, cliquez sur Protéger le Document. Dans le menu déroulant, sélectionnez Marquer comme Final.

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Gestion des documents marqués comme finals

• Lorsqu'un document est marqué comme final, une bannière apparaît en haut indiquant que le document est la version finale. Pour éditer le document, cliquez sur le bouton Modifier de toute façon.

• Le fait de cliquer sur Modifier de toute façon supprime l'indicateur Final du document une fois que vous sauvegardez les modifications, même si vous ne modifiez rien.

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Avertissement

Marquer un document comme final dans MS Word ne verrouille pas le document contre les modifications, cela signale simplement aux utilisateurs son statut finalisé.

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Conseil

Utilisez cette fonctionnalité pour informer les collaborateurs que le document ne doit plus être modifié, mais rappelez-vous qu'elle ne fournit pas une protection contre les modifications.

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Référence

• Recherche Support Microsoft

• Recherche Learn Microsoft

• Recherche Google

• Recherche Bing

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Conclusion

Cette fonctionnalité est utile pour signaler l'état complet d'un document. Assurez-vous que tous les utilisateurs sont informés de cette fonctionnalité pour éviter toute modification non désirée.