Tutoriel 📝 Le nom de l’imprimante est tronqué dans certaines applications

[Sylvain*]

Le nom de l’imprimante est tronqué dans certaines applications

Introduction

Certaines applications Windows n’affichent pas le nom complet des imprimantes installées, notamment lorsqu’il dépasse un certain nombre de caractères ou contient des caractères spéciaux. Cela peut poser problème dans des environnements où plusieurs périphériques portent des noms similaires. Ce tutoriel décrit les différentes méthodes permettant de forcer l’affichage complet du nom de l’imprimante ou de le modifier pour éviter les troncatures dans les listes déroulantes ou boîtes de dialogue.

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Prérequis

• Connaissance approfondie de Windows

• Accès au Panneau de configuration et à PowerShell

• Droits administrateurs nécessaires

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Différentes Approches

• Méthode #1 : Utilisation des fonctionnalités de Windows

• Méthode #2 : Utilisation de PowerShell

• Méthode #3 : Utilisation de l'invite de commandes CMD

• Méthode #4 : Utilisation du registre

• Méthode #5 : Utilisation de la stratégie de groupe

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Niveau de difficulté

• Méthode #1 : Facile

• Méthode #2 : Modéré

• Méthode #3 : Modéré

• Méthode #4 : Avancé

• Méthode #5 : Avancé

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Les Avantages

• Méthode #1 : Modification simple et rapide

• Méthode #2 : Gestion de plusieurs imprimantes en script

• Méthode #3 : Efficace sur tous les systèmes

• Méthode #4 : Personnalisation avancée du nom réel affiché

• Méthode #5 : Centralisation de la dénomination dans un environnement de domaine

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Les Inconvénients

• Méthode #1 : Longueur toujours limitée à 255 caractères

• Méthode #2 : Moins intuitive pour les non-techniciens

• Méthode #3 : N’affiche pas de retour visuel en cas d’échec

• Méthode #4 : Risque de casse si mauvaise clé modifiée

• Méthode #5 : Requiert des droits d’administration de domaine

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Méthode #1

Aller dans Paramètres > Périphériques > Imprimantes et scanners

Sélectionner l’imprimante concernée puis cliquer sur Gérer

Cliquer sur Propriétés de l’imprimante

Dans l’onglet Général, renommer l’imprimante avec un nom court, explicite et sans caractère spécial

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Méthode #2

Lancer PowerShell en tant qu’administrateur

Obtenir la liste des imprimantes installées

Get-Printer

Renommer l’imprimante

Rename-Printer -Name "Nom_Actuel" -NewName "Nom_Reduit"

Vérifier l’affichage dans les applications affectées

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Méthode #3

Ouvrir CMD en tant qu’administrateur

Utiliser

rundll32 printui.dll,PrintUIEntry

pour renommer

rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /p /n "Nom_Actuel"

Renommer dans l’interface qui s’ouvre

Redémarrer la session si nécessaire

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Méthode #4

Ouvrir regedit

Accéder à

HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Print\Printers

Modifier la clé correspondant au nom d’imprimante tronqué

Renseigner un nom raccourci dans la valeur

Name

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Méthode #5

Ouvrir gpedit.msc

Naviguer vers Configuration ordinateur > Modèles d’administration > Imprimantes

Créer une stratégie de nommage via script ou GPO de déploiement

Appliquer avec

gpupdate /force

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Astuce

Les noms supérieurs à 31 caractères peuvent être tronqués dans certaines boîtes de dialogue, même sur Windows 11 : limitez-les à 25 caractères pour une compatibilité maximale.

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Mise en garde

Certaines applications utilisent encore des API anciennes avec des limites de caractères strictes, ce qui rend le renommage indispensable plutôt qu’un simple ajustement de configuration.

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Conseil

Préfixer les noms d’imprimantes par des identifiants de service ou de localisation (ex : INF-BUREAU1) permet une identification rapide tout en restant dans les limites.

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Solutions alternatives

• nom imprimante tronqué Windows

• rename printer cmd windows truncation

• windows printer name limit issue

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Références utiles

• Support Microsoft

• Microsoft Learn

• Recherche GitHub

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Conclusion

Un nom d’imprimante tronqué peut causer des erreurs de sélection dans les applications professionnelles. Grâce aux méthodes décrites, notamment la réduction manuelle du nom via Paramètres, PowerShell ou registre, il est possible de garantir une identification complète du périphérique dans tous les contextes.