Tutoriel 📢 Activer Live Events dans Teams Quand "Public" est Inactif

[Sylvain*]

Introduction​

Dans le monde numérique d'aujourd'hui, les événements en direct gagnent en popularité, souvent organisés sur des plateformes sociales comme Facebook, Instagram ou YouTube. Microsoft Teams, une plateforme reconnue pour sa collaboration en entreprise, propose aussi cette fonctionnalité. Cependant, les événements en direct sur Microsoft Teams sont encore en phase de développement et ne sont pas immédiatement visibles dans l'interface utilisateur. Pour y accéder, une inscription spécifique est requise.

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Prérequis​

Avant de commencer, assurez-vous d'avoir les éléments suivants :

1. Un PC sous Windows 10 ou 11
2. Microsoft Office 2019 - 2021 ou Microsoft 365
3. Il est possible d'installer Teams sur la Version 2016 d'Office mais en l'installant manuellement via l'application Teams : Microsoft Teams

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Procédure​

Activation des Fonctionnalités d'Aperçu sur Microsoft Teams​

Pour accéder aux événements en direct sur Teams, il est essentiel d'activer les fonctions d'aperçu :

1. Lancez l'application de bureau Microsoft Teams.
2. Cliquez sur votre image de profil située en haut à droite de l'écran.
3. Choisissez 'Paramètres'.
4. Sous l'onglet 'Général', trouvez et activez l'option 'Activer de nouvelles expériences de réunion'.
5. Fermez Microsoft Teams et toutes autres applications Microsoft 365 actives.
6. Rouvrez Microsoft Teams, où la fonctionnalité des événements en direct sera désormais disponible.

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Activation de la Politique d'Événements en Direct​

Les fonctionnalités de Microsoft Teams peuvent dépendre des politiques fixées par votre organisation :

1. Rendez-vous sur le centre d'administration Microsoft Teams.
2. Connectez-vous avec un compte administrateur.
3. Dans le menu latéral gauche, choisissez 'Réunions', puis 'Politiques de réunion'.
4. Sélectionnez la politique globale dans le volet droit.
5. Activez les options suivantes :
   • Planification de réunions de canal
   • Utilisation de 'Meet now' dans les chaînes
   • Vidéo IP
   • Mode de partage d'écran sur 'Écran entier'
6. Cliquez sur 'Enregistrer'.

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Accédez aux politiques​

1. Accédez aux politiques des événements en direct dans la colonne de gauche.
2. Choisissez la politique globale.
3. Activez l'option 'Autoriser la planification'.
4. Cliquez sur 'Enregistrer'.
5. Déconnectez-vous de Microsoft Teams sur votre bureau.
6. Fermez l'application.
7. Ouvrez-la à nouveau et reconnectez-vous.

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Conclusion​

Microsoft Teams est accessible aux utilisateurs avec les licences E1, E3 ou E5. Des restrictions géographiques peuvent s'appliquer dans certains cas, auquel cas il est conseillé de contacter l'assistance Microsoft.
Une fois tout en place, vous pouvez créer un événement en direct via l'onglet 'Calendrier'. Cliquez sur la liste déroulante près de 'Nouvelle réunion' et sélectionnez 'Événement en direct'. Organisez votre événement selon vos besoins.
Notez que les invités extérieurs à votre organisation pourraient rencontrer des difficultés à rejoindre l'événement via un lien direct. Pour leur permettre l'accès, assurez-vous d'activer les paramètres appropriés dans la politique de réunions.