Tutoriel 🗡 Feuille de triche et raccourcis clavier pour Microsoft Access

[Sylvain*]

Introduction

Cette feuille de triche fournit un guide rapide pour utiliser Microsoft Access 365, un système de gestion de bases de données qui fait partie de la suite Microsoft 365. Elle couvre les raccourcis clavier, les commandes de base et des conseils pour améliorer votre efficacité.

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Prérequis

• Abonnement à Microsoft 365

• Microsoft Access 365 installé

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Procédure

Raccourcis clavier de base pour Access 365

Commande	Description	Raccourci
Nouveau fichier	Crée une nouvelle base de données	Ctrl+N
Ouvrir un fichier	Ouvre une base de données existante	Ctrl+O
Enregistrer	Enregistre la base de données active	Ctrl+S
Fermer	Ferme la base de données active	Ctrl+W
Mode Conception	Passe en mode Conception pour la table, la requête ou le formulaire sélectionné	Ctrl+Enter
Exécuter	Exécute la requête active	F5
Annuler	Annule la dernière action	Ctrl+Z
Couper	Coupe la sélection	Ctrl+X
Copier	Copie la sélection	Ctrl+C
Coller	Colle la sélection	Ctrl+V
Sélectionner tout	Sélectionne tous les enregistrements	Ctrl+A
Rechercher	Ouvre la boîte de dialogue Rechercher	Ctrl+F
Remplacer	Ouvre la boîte de dialogue Remplacer	Ctrl+H
Basculer entre les vues	Bascule entre les vues Feuille de données, Formulaire et Conception	F6

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Commandes de base pour Access 365

Commande	Description	Utilisation
Créer une table	Ajoute une nouvelle table à la base de données	Create > Table
Créer une requête	Ajoute une nouvelle requête pour interroger les données	Create > Query Design
Créer un formulaire	Crée un nouveau formulaire pour l'entrée de données	Create > Form
Créer un état	Crée un nouvel état pour l'impression de données	Create > Report
Importer des données	Importe des données à partir d'une source externe	External Data > New Data Source
Exporter des données	Exporte des données vers une source externe	External Data > Export
Trier les données	Trie les enregistrements dans l'ordre souhaité	Home > Sort & Filter
Filtrer les données	Applique des filtres pour afficher des enregistrements spécifiques	Home > Advanced Filter
Ajouter une relation	Définit les relations entre les tables	Database Tools > Relationships

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Avertissement

Lorsque vous travaillez avec des bases de données, assurez-vous de sauvegarder régulièrement votre travail pour éviter toute perte de données. Manipuler les données avec précaution pour éviter les erreurs.

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Conseil

Utilisez les assistants intégrés de Microsoft Access pour créer rapidement des tables, des requêtes, des formulaires et des états. Ces outils peuvent vous faire gagner du temps et vous aider à créer des bases de données efficaces et fonctionnelles.

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Référence

• Recherche Support Microsoft

• Recherche Learn Microsoft

• Recherche Google

• Recherche Bing

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Conclusion

Cette feuille de triche vous a fourni les raccourcis clavier essentiels et les commandes de base pour utiliser Microsoft Access 365 efficacement. Expérimentez avec ces outils pour améliorer votre productivité et tirer le meilleur parti de votre abonnement Microsoft 365.