Tutoriel 🗡 Exploiter les classeurs de version antérieure à Excel 2007

[Sylvain*]

Introduction

Exploiter les classeurs créés avec des versions d'Excel antérieures à 2007 peut nécessiter quelques ajustements, car ces versions utilisaient un format de fichier différent (.xls) par rapport aux versions plus récentes d'Excel (.xlsx). Ce tutoriel explique comment ouvrir, modifier et enregistrer des fichiers Excel au format .xls tout en conservant leur compatibilité.

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Prérequis

• Microsoft Excel installé

• Un fichier Excel au format .xls à exploiter

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Procédure

Ouvrir un classeur au format .xls](https://support.microsoft.com/fr-fr/excel)

• Ouvrez Microsoft Excel.

• Cliquez sur l'onglet Fichier dans le ruban en haut à gauche de la fenêtre.

• Sélectionnez Ouvrir.

• Naviguez jusqu'à l'emplacement du fichier .xls que vous souhaitez ouvrir.

• Sélectionnez le fichier et cliquez sur Ouvrir. Le fichier s'ouvrira dans Excel en mode de compatibilité.

Vérifier la compatibilité](https://support.microsoft.com/fr-fr/excel)

• Lorsque vous travaillez avec un fichier .xls, Excel active automatiquement le mode de compatibilité pour s'assurer que toutes les fonctionnalités sont compatibles avec les versions antérieures.

• Cliquez sur l'onglet Fichier.

• Sélectionnez Informations, puis Vérifier la compatibilité.

• Excel vous indiquera les fonctionnalités non compatibles ou les éléments qui pourraient être affectés si le fichier est enregistré dans un format plus récent.

Enregistrer les modifications dans le format original](https://support.microsoft.com/fr-fr/excel)

• Pour conserver la compatibilité avec les versions antérieures, vous pouvez enregistrer le fichier dans son format original (.xls).

• Cliquez sur l'onglet Fichier.

• Sélectionnez Enregistrer sous.

• Choisissez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier.

• Dans le menu déroulant Type de fichier, sélectionnez Classeur Excel 97-2003 (.xls).

• Cliquez sur Enregistrer.

Convertir en format .xlsx](https://support.microsoft.com/fr-fr/excel)

• Si vous n'avez plus besoin de compatibilité avec les versions antérieures d'Excel, vous pouvez convertir le fichier en format .xlsx pour bénéficier des fonctionnalités plus récentes.

• Cliquez sur l'onglet Fichier.

• Sélectionnez Enregistrer sous.

• Choisissez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier.

• Dans le menu déroulant Type de fichier, sélectionnez Classeur Excel (.xlsx).

• Cliquez sur Enregistrer. Le fichier sera maintenant enregistré au format .xlsx.

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Avertissement

Certaines fonctionnalités disponibles dans les versions plus récentes d'Excel peuvent ne pas être compatibles avec les fichiers .xls. Assurez-vous de vérifier la compatibilité avant d'enregistrer des modifications importantes.

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Conseil

Gardez une copie du fichier original avant de le convertir ou de le modifier pour vous assurer que vous pouvez toujours revenir à la version compatible si nécessaire.

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Référence

• Recherche Support Microsoft

• Recherche Learn Microsoft

• Recherche Google

• Recherche Bing

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Conclusion

Exploiter les classeurs de version antérieure à Excel 2007 peut nécessiter des ajustements pour assurer la compatibilité. En suivant ces étapes, vous pouvez ouvrir, modifier et enregistrer des fichiers .xls tout en maintenant leur intégrité et en profitant des fonctionnalités d'Excel.