Envoyer un courrier électronique basé sur un modèle sous Outlook

[Sylvain]

Introduction
Utiliser un modèle de courrier électronique dans Outlook.com est une méthode efficace pour envoyer des e-mails qui contiennent des éléments récurrents tout en personnalisant certains détails. Ce tutoriel va vous montrer comment envoyer un courrier électronique basé sur un modèle préexistant dans Outlook.com.

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Accéder à vos Modèles de Courrier Électronique

• Connectez-vous à votre compte Outlook.com.
• Cliquez sur "Nouveau message" pour ouvrir la fenêtre de rédaction.
• Cherchez l'icône ou l'option "Plus d'actions", souvent représentée par trois points verticaux.
• Sélectionnez "Modèles" dans le menu qui apparaît.

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Sélectionner le Modèle Souhaité

• Dans la liste des modèles disponibles, cliquez sur le modèle que vous souhaitez utiliser.
• Le modèle sera alors appliqué dans la fenêtre de rédaction du courrier électronique.

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🖋 Personnalisation du Courrier Électronique

• Le texte du modèle sera inséré dans le corps du courrier. Vous pouvez maintenant le personnaliser en ajoutant des détails spécifiques, tels que le nom du destinataire, l'objet du courrier, etc.
• Ajoutez l'adresse du destinataire dans le champ "À", et ajustez l'objet du courrier électronique si nécessaire.

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Ajouter des Pièces Jointes (Optionnel)

• Si vous souhaitez ajouter des pièces jointes, cliquez sur l'icône de trombone ou sur l'option "Joindre" située en bas de la fenêtre de rédaction.
• Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur "Ouvrir".

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Avertissement

Vérifiez toujours les informations avant d'envoyer un e-mail basé sur un modèle pour éviter les erreurs ou les malentendus, notamment les champs personnalisables tels que le nom du destinataire.

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Envoyer le Courrier Électronique

• Une fois que vous avez fini de personnaliser le courrier électronique, cliquez sur le bouton "Envoyer".

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Note
L'utilisation de modèles peut grandement accélérer le processus d'envoi de courriers électroniques, mais une personnalisation soignée est cruciale pour maintenir l'aspect humain et professionnel de votre communication.

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Référence
Pour des instructions plus détaillées sur l'utilisation de modèles dans Outlook.com, vous pouvez visiter la page d'aide d'Outlook.

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Conclusion
Envoyer un courrier électronique basé sur un modèle dans Outlook.com est une façon efficace de gagner du temps et de maintenir une certaine uniformité dans vos communications. En suivant ce tutoriel, vous devriez être capable de sélectionner un modèle existant, de le personnaliser selon vos besoins et de l'envoyer en toute confiance.