Tutoriel 📊 Encadrer les textes dans leurs cellules sur Google Sheets

[Sylvain*]

Introduction

Si vous débutez sur Google Docs, de nombreuses fonctionnalités du programme basé sur le Web peuvent sembler différentes. Ainsi, vous pourriez avoir besoin d'aide pour naviguer dans l'interface utilisateur et utiliser certaines de ses fonctionnalités, surtout si vous venez de son alternative éternelle, Excel.

Heureusement, Google Sheets est tout aussi intuitif que les autres outils du marché (si ce n'est mieux), avec toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour optimiser vos feuilles de calcul accessibles en quelques clics. En parlant d'optimisation, encadrer vos textes repositionnera les textes qui débordent d'une cellule, rendant votre feuille de calcul plus propre et agréable à regarder.

Lisez ce qui suit pour découvrir comment procéder.

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Procédure pour encadrer les textes dans leurs cellules sur Google Sheets

Comme suggéré plus tôt, personne ne veut être chargé de lire une feuille de calcul avec des informations regroupées. Utiliser la fonctionnalité d'encadrement sur vos textes dans Google Sheets réarrangera vos textes et ajustera automatiquement les cellules dans lesquelles ils se trouvent pour s'adapter parfaitement.

Vous pouvez employer deux méthodes pour encadrer vos textes sur Google Sheets, chacune pouvant être choisie en fonction de sa commodité pour vous. Les étapes ci-dessous vous guideront à cet égard.

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Encadrer les textes via le menu Format

Cette méthode est simple et permettra de garder les textes qui débordent de leurs cellules à l'intérieur, donnant à votre feuille de calcul l'optimalité présentable nécessaire. Pour utiliser cette méthode :

• Sélectionnez ou mettez en surbrillance les cellules dans lesquelles vous souhaitez encadrer vos textes.

• Mettez les cellules en surbrillance en maintenant et en faisant glisser le curseur de votre souris sur elles ou sélectionnez les cellules individuellement avec CTRL + clic droit de la souris.

Cela devrait changer l'option d'encadrement de texte de vos cellules de Débordement à Encadré et, par conséquent, faire en sorte que vos textes s'adaptent à l'intérieur des cellules cibles. Cependant, il est bon de noter que cela augmentera la hauteur des cellules sélectionnées, ce qui pourrait ne pas convenir à certaines personnes en fonction de l'apparence souhaitée de la feuille.

Vous voudrez peut-être utiliser l'option Couper sous Encadrement de texte lorsque c'est le cas. Cette option cache les caractères restants d'un groupe de textes tout en maintenant la hauteur originale de la cellule, en faisant l'option parfaite pour les URL.

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Encadrer les textes via la barre d'outils

Cette méthode n'offre pas un niveau de commodité qui surpasse l'ancienne, mais il est toujours agréable d'avoir une option supplémentaire. Pour utiliser cette méthode :

• Mettez en surbrillance les cellules dans lesquelles vous souhaitez encadrer un groupe de textes (Utilisez les commandes de la méthode précédente)

• Naviguez vers la barre d'outils sous le menu supérieur et cliquez sur l'icône d'encadrement de texte

• Ensuite, cliquez sur l'icône avec une flèche inversée entre deux barres verticales parmi les options

• Et c'est tout ! Vos textes sont encadrés dans leurs cellules comme vous le souhaitez.

C'est essentiellement tout ce qu'il y a à savoir sur l'encadrement de vos textes dans Google Sheets. Cependant, si les textes ne semblent pas s'aligner comme vous le souhaitez après avoir utilisé cette option, naviguez simplement à nouveau vers le menu supérieur et cliquez sur Format > Alignement. Ensuite, ajustez les cellules horizontalement ou verticalement pour adapter vos textes.

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Conclusion

Maîtriser l'encadrement de texte dans Google Sheets peut grandement améliorer la lisibilité et l'organisation de vos feuilles de calcul. Que vous choisissiez de procéder via le menu Format ou via la barre d'outils, chaque méthode offre une solution efficace pour s'assurer que vos données sont présentées de manière claire et professionnelle. En ajustant les textes pour qu'ils s'adaptent parfaitement dans leurs cellules, vous évitez le désordre visuel et facilitez l'analyse des informations importantes. Avec ces compétences en main, vous êtes maintenant mieux équipé pour gérer vos documents de manière plus efficace et précise sur Google Sheets.