Tutoriel 🌟 Comment vérifier l'orthographe dans Excel

[Sylvain]

Introduction

Apprenez à vérifier l'orthographe dans Excel pour éviter d'envoyer des feuilles de calcul contenant des mots ou des phrases mal orthographiés. Ce tutoriel vous montre plusieurs méthodes de vérification orthographique dans Microsoft Excel, comme l'utilisation de la commande Orthographe, un raccourci clavier, et un macro Excel (code VBA).

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Prérequis

Disposer d'un classeur Excel contenant du texte à vérifier.

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🛠 Procédure

Vérification de l'orthographe à l'aide de l'outil Orthographe

• Ouvrez votre classeur Excel.

• Sélectionnez la plage de cellules pour laquelle vous souhaitez effectuer la vérification orthographique.

• Si vous avez besoin de vérifier l'orthographe dans plusieurs feuilles de calcul, appuyez sur [Ctrl] puis sélectionnez ces feuilles.

• Cliquez maintenant sur l'onglet Révision dans le menu ruban d'Excel.

• Vous verrez la commande Orthographe dans l'onglet Révision. Cliquez dessus pour ouvrir l'outil de vérification orthographique.

• L'outil mettra automatiquement en évidence le premier mot mal orthographié de la plage de cellules sélectionnée.

• Cliquez sur Modifier pour corriger les mots mal orthographiés un par un.

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Vérification de l'orthographe à l'aide d'une touche de raccourci

• La touche de raccourci pour l'outil de vérification orthographique d'Excel est [F7].

• Sélectionnez les cellules ou les feuilles de calcul, puis appuyez simplement sur [F7]. Elle se trouve dans la section des touches de fonction de votre clavier QWERTY.

• L'outil de vérification orthographique apparaîtra.

• Cliquez sur Modifier pour corriger un mot ou Modifier tout pour tous les mots.

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Vérification de l'orthographe à l'aide d'un macro Excel

• Appuyez sur [Alt]+[F11] pour ouvrir l'éditeur VBA (Visual Basic pour Applications) d'Excel.

• Faites un clic droit sur VBAProject(Nom_de_fichier_Excel.xlsx).

• Survolez Insérer avec le curseur de la souris puis sélectionnez Module dans le menu qui apparaît.

• Le cadre Module1 (Code) s'ouvrira. C'est l'éditeur VBA où vous devez copier-coller le code VBA ci-dessous pour la vérification orthographique.

Sub SpellCheckActiveSheet()

Application.ScreenUpdating = False

Application.Calculation = xlCalculationManual

ActiveSheet.CheckSpelling

Application.ScreenUpdating = True

Application.Calculation = xlCalculationAutomatic

End Sub

• Dans l'éditeur VBA, appuyez sur [Ctrl]+.

• Sélectionnez Non dans la boîte de notification qui apparaît.

• Excel vous demandera ensuite de sauvegarder à nouveau le fichier Excel précédent.

• Dans la fenêtre Enregistrer sous, cliquez sur le menu déroulant Type d'enregistrement et sélectionnez Classeur Excel activé pour les macros.

• Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder votre fichier Excel existant avec le code VBA.

• Appuyez sur [Alt]+[Q] pour fermer l'éditeur VBA.

• Fermez le fichier Excel existant et ouvrez le nouveau avec Macro.

• Cliquez sur le bouton Activer le contenu pour activer Macro sur votre classeur Excel.

• Appuyez sur [Alt]+[F8], sélectionnez SpellCheckActiveSheet, puis cliquez sur Exécuter pour ouvrir l'outil Orthographe.

• Cliquez sur Modifier tout pour corriger tous les mots mal orthographiés.

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Conclusion

Bien que Microsoft Excel soit conçu principalement pour traiter des nombres et des formules mathématiques, cela ne signifie pas qu'il ne devrait pas disposer d'un outil de vérification orthographique. Il possède bien un outil de base qui vous aide à corriger les problèmes d'orthographe. Vous pouvez utiliser l'une des méthodes mentionnées ci-dessus pour éliminer les erreurs orthographiques de votre classeur Excel et démontrer votre crédibilité à vos clients ou collègues.