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Comment utiliser Sharepoint

Sylvain

Administrateur
SharePoint est une plateforme collaborative de Microsoft qui permet aux entreprises de créer des sites Web pour partager des documents et des informations. Voici un tutoriel de base pour vous aider à démarrer.

Étape 1: Se connecter à SharePoint​

  1. Ouvrez votre navigateur préféré.
  2. Rendez-vous sur le site SharePoint de votre entreprise ou sur l'URL fournie par votre administrateur.
  3. Connectez-vous avec vos identifiants Microsoft (comme votre adresse e-mail professionnelle et votre mot de passe).

Étape 2: Naviguer dans la page d'accueil de SharePoint​

Une fois connecté, vous verrez la page d'accueil de SharePoint qui présente généralement :

  • Une barre de navigation supérieure.
  • Une section des sites récents ou favoris.
  • Des actualités ou des publications récentes.
  • D'autres widgets ou sections définies par votre entreprise.

Étape 3: Explorer les bibliothèques de documents​

  1. Trouvez et cliquez sur "Bibliothèque de documents" ou un nom similaire.
  2. Ici, vous pouvez :
    • Ajouter des documents en utilisant le bouton "Nouveau" ou en faisant glisser des fichiers.
    • Organiser des documents en dossiers.
    • Partager des documents avec des collègues.
    • Télécharger, afficher ou modifier des documents.

Étape 4: Collaborer sur des documents​

  1. Cliquez sur un document pour l'ouvrir dans Office Online.
  2. Vous pouvez directement éditer le document et vos modifications seront sauvegardées en temps réel.
  3. Utilisez le bouton "Partager" pour inviter d'autres personnes à collaborer.

Étape 5: Utiliser les listes SharePoint​

Les listes sont un moyen d'organiser les données, semblable à une base de données simplifiée ou à une feuille de calcul.

  1. Naviguez vers une liste existante ou créez-en une nouvelle.
  2. Ajoutez ou modifiez des éléments dans la liste.
  3. Utilisez des vues pour filtrer ou trier les données de la liste selon vos besoins.

Étape 6: Personnaliser votre site SharePoint​

  1. Cliquez sur le bouton "Engrenage" ou "Paramètres" en haut à droite.
  2. Sélectionnez "Modifier le site" ou une option similaire.
  3. Ajoutez ou modifiez des pages, des sections ou des widgets selon vos besoins.

Étape 7: Gérer les permissions​

  1. Retournez aux paramètres du site.
  2. Cliquez sur "Permissions du site" ou une option similaire.
  3. Ici, vous pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs, ainsi que modifier leurs niveaux d'autorisation.

Étape 8: Découvrir d'autres fonctionnalités​

SharePoint propose de nombreuses autres fonctionnalités comme la création de workflows, l'intégration avec d'autres outils Microsoft, les enquêtes, les calendriers, etc. Explorez les options disponibles pour découvrir tout ce que vous pouvez faire.

Note : Les étapes exactes peuvent varier en fonction de la version de SharePoint que vous utilisez et de la manière dont votre administrateur l'a configuré. Si vous avez des questions ou des préoccupations, n'hésitez pas à consulter votre administrateur SharePoint ou le support IT de votre entreprise.
 

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