Comment optimiser les PDF exportés depuis MS Word

[Sylvain*]

Introduction​

L'exportation de documents au format PDF est une fonctionnalité couramment utilisée dans Microsoft Word. Toutefois, les fichiers PDF générés peuvent parfois être plus volumineux que nécessaire. Ce guide vous montre comment optimiser les PDF exportés depuis MS Word pour Office 2016 et versions ultérieures.

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Procédure​

Ouvrez Votre Document Word​

Lancez Microsoft Word et ouvrez le document que vous souhaitez exporter en PDF.

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Accédez à l'Option "Enregistrer sous"​

Allez dans l'onglet "Fichier" situé en haut à gauche de la fenêtre et choisissez l'option "Enregistrer sous".

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Sélectionnez le Format PDF​

Dans la fenêtre "Enregistrer sous", choisissez "PDF" comme type de fichier dans le menu déroulant.

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Accédez aux Options de PDF​

Cliquez sur le bouton "Options" situé dans la fenêtre "Enregistrer sous".

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Choisissez les Paramètres d'Optimisation​

Dans la fenêtre "Options", vous pouvez choisir divers paramètres pour optimiser le PDF. Par exemple, vous pouvez cocher "Optimiser pour" et sélectionner "Taille minimale" pour réduire la taille du fichier.

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Confirmez et Exportez​

Après avoir choisi les paramètres, cliquez sur "OK", puis sur "Enregistrer" pour exporter le document en PDF optimisé.

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Avertissement​

L'optimisation pour une "Taille minimale" peut réduire la qualité des images et des graphiques dans le fichier PDF. Assurez-vous de vérifier le fichier final pour vous assurer qu'il répond à vos normes de qualité.

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Note​

Si votre document Word contient beaucoup de médias comme des images ou des vidéos, envisagez de les compresser avant l'exportation pour obtenir un fichier PDF plus petit.

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Référence​

• Support Microsoft Windows: Windows
• Nom de l'application visée: Word

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Conclusion​

Optimiser les PDF exportés depuis Microsoft Word peut être très bénéfique, surtout si vous devez partager ces fichiers en ligne ou les envoyer par e-mail. Suivez ces étapes pour créer des fichiers PDF plus légers tout en conservant la majeure partie de la qualité du document original.