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Comment créer et envoyer une invitation à une réunion depuis Outlook

Sylvain

Administrateur

🌐 Introduction​

Outlook est un outil complet pour la gestion des courriels, du calendrier et des tâches. Parmi ses nombreuses fonctionnalités, l'une des plus utiles est la possibilité de créer et d'envoyer des invitations à des réunions directement depuis l'application. Voici comment faire.

⚠️ Avertissement​

Assurez-vous d'avoir une connexion Internet stable et d'être connecté à votre compte Outlook avant de suivre ces instructions. Les étapes peuvent varier légèrement selon la version d'Outlook que vous utilisez.

📝 Note​

Lorsque vous créez une invitation à une réunion dans Outlook, vous pouvez ajouter des informations supplémentaires, telles que l'ordre du jour, les pièces jointes, et même choisir un emplacement.

📅 Ouvrir le calendrier Outlook​

  • Lancez Outlook et cliquez sur l'icône Calendrier en bas à gauche de la fenêtre.

🖱️ Créer une nouvelle réunion​

  • Une fois dans le Calendrier, cliquez sur le bouton Nouvelle réunion dans le ruban en haut de la fenêtre.

📝 Compléter les détails de la réunion​

  • Dans la fenêtre qui s'ouvre, remplissez les champs nécessaires:
    • À : Ajoutez les adresses e-mail des participants.
    • Objet : Entrez le sujet ou l'objectif de la réunion.
    • Lieu : Indiquez le lieu de la réunion ou laissez en blanc si la réunion est en ligne.
    • Date et heure de début/fin : Sélectionnez la date et les horaires.

📎 Ajouter des pièces jointes ou des notes​

  • Vous pouvez également ajouter des pièces jointes en cliquant sur l'icône en forme de trombone, ou ajouter des notes dans le champ prévu à cet effet.

💌 Envoyer l'invitation​

  • Une fois que vous avez rempli tous les champs et ajouté toutes les informations nécessaires, cliquez sur le bouton Envoyer en haut à gauche de la fenêtre de la nouvelle réunion. Ceci enverra l'invitation à tous les participants listés dans le champ À.

🔄 Confirmer la réception​

  • Après l'envoi, vous recevrez des notifications lorsque les participants acceptent, refusent ou proposent un nouvel horaire pour la réunion.

📚 Référence​


🎯 Conclusion​

Créer et envoyer une invitation à une réunion depuis Outlook est un processus assez simple qui peut grandement faciliter la coordination entre les membres d'une équipe ou entre des collègues. Assurez-vous de vérifier les confirmations de présence et de préparer à l'avance pour que la réunion se déroule sans encombre.
 
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  • Marcel_By_mtr Marcel_By_mtr:
    @demain
  • Marcel_By_mtr Marcel_By_mtr:
    Bonjour T-E bon lundi de Pentecôte.
    • Bonjour
    Réactions: Richard
  • Richard Richard:
    Bon lundi à tous et toutes,beau soleil ☀️ avec 16c ce matin,,prévu de 27c en fin d’après-midi,fête des patriotes aujourd’hui,,Bonne journée 😉😉
    • Bonjour
    Réactions: Marcel_By_mtr
  • Marcel_By_mtr Marcel_By_mtr:
    @demain
  • Richard Richard:
    Un beau 29c--ça réchauffe ;)
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    Réactions: Marcel_By_mtr
  • Marcel_By_mtr Marcel_By_mtr:
    Bonjour T-E. Mauvaise journée pour moi... Un décès proche.
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    Réactions: Richard
  • Marcel_By_mtr Marcel_By_mtr:
    merci à giles et à leane pour leurs soutient à la campagne 2024
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    Réactions: Richard
  • Marcel_By_mtr Marcel_By_mtr:
    out --> 16h 15h30
    • ok
    Réactions: Richard
  • Richard Richard:
    Bon mardi à tous et toutes,ciel gris ce matin avec 16c,,prévu de 25c en fin d’après-midi,,tonte de pelouse si pas de pluie ,,,Bonne journée 😉😉
    • Bonjour
    Réactions: Marcel_By_mtr
  • Marcel_By_mtr Marcel_By_mtr:
    @demain après-midi --> Enterrement en matinée.
    • Triste
    Réactions: Richard
  • Richard Richard:
    Toute mes sympathies 💐 Marcel ainsi qu’à tes proches 💐💐
    • Merci
    Réactions: Marcel_By_mtr
  • Richard Richard:
    Bo mercredi à tous et toutes,ciel bleu avec 15c,,prévu de 26c en fin d’après-midi avec peut-être un peu de pluie 🌧️,,,Bonne journée 😉😉
    • Bonjour
    Réactions: Marcel_By_mtr
  • leane64 leane64:
    bonsoir tout le monde
    • Bonjour
    Réactions: Marcel_By_mtr et Richard
  • Marcel_By_mtr Marcel_By_mtr:
    Bonjour T-E, pas très disponible ce mercredi 22 mai
  • Richard Richard:
    Bon ben ,miss météo a eu raison,notre premier 30c de la saison,la clim roule ;)
    • J'aime
    Réactions: Marcel_By_mtr
  • M Maverick3862:
    Bonjour à vous toutes & tous sur TE...
    • Bonjour
    Réactions: Richard et Marcel_By_mtr
  • Marcel_By_mtr Marcel_By_mtr:
    Bonjour T-E. Une page de ma vie viens de se clôturer ce mercredi... et une nouvelle commence aujourd'hui.
    • Triste
    Réactions: Richard
  • Richard Richard:
    Bon matin à tous et toutes,16c et ciel couvert ce matin,,prévu de 26c en fin d’après-midi,pluie ☔️ prévu en fin am ,,Bonne journée 😉😉
    • Bonjour
    Réactions: Marcel_By_mtr
  • Richard Richard:
    Perdre un proche crée un vide immense que rien ne peut combler à part les souvenirs,,,bon courage 🥹
    • Pour accord
    Réactions: Marcel_By_mtr
  • Marcel_By_mtr Marcel_By_mtr:
    @demain
  • Marcel_By_mtr Marcel_By_mtr:
    Bonjour T-E, bonne fin de semaine. ICI la météo est toujours très instable.
    • Bonjour
    Réactions: Richard
  • Richard Richard:
    Bon vendredi à tous et toutes,un petit 13c et ciel gris ,pluie prévue en am,,16c en pm avec peut-être du soleil,,petit rafraîchissement qui fait du bien après 4jrs de chaleurs,,Bonne journée 😉😉
    • Bonjour
    Réactions: Marcel_By_mtr
  • M Maverick3862:
    Bonjour à vous toutes & tous sur T-E.
    • Bonjour
    Réactions: Marcel_By_mtr et Richard
  • leane64 leane64:
    bonsoir les amis :)
    • Bonjour
    Réactions: Marcel_By_mtr et Richard
  • Marcel_By_mtr Marcel_By_mtr:
    @demain
      Marcel_By_mtr Marcel_By_mtr: @demain
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