Tutoriel 🔴 Gérer Enregistrement Messages Teams : Activation/Désactivation

[Sylvain*]

Introduction​

Ce tutoriel vous guide sur la manière d'activer ou de désactiver l'enregistrement des messages dans Microsoft Teams. Cette fonctionnalité peut être utile pour garder une trace des réunions importantes ou pour respecter les politiques de confidentialité de votre organisation.

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Prérequis​

Avant de commencer, assurez-vous d'avoir les droits nécessaires pour enregistrer des réunions dans Teams. Habituellement, cette autorisation est réservée aux organisateurs de réunions ou aux administrateurs.

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Procédure​

Activer l'Enregistrement des Messages​

• Lancez une réunion dans Microsoft Teams.
• Une fois la réunion démarrée, cliquez sur les trois points (‘Plus d’actions’) dans la barre de commandes de la réunion.
• Sélectionnez ‘Démarrer l'enregistrement’. Un avis apparaîtra pour informer les participants que l'enregistrement a commencé.

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Annuler l'Enregistrement des Messages​

• Pour arrêter l'enregistrement, cliquez à nouveau sur les trois points (‘Plus d’actions’).
• Choisissez ‘Arrêter l'enregistrement’. L'enregistrement s'arrêtera et sera sauvegardé dans le cloud de Microsoft Teams, généralement accessible via le canal de la réunion ou dans l'onglet ‘Fichiers’.

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Avertissement​

Veillez à informer tous les participants avant de démarrer l'enregistrement, conformément aux réglementations sur la vie privée et le consentement.

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Remarque​

L'enregistrement peut prendre un certain temps à être disponible après la fin de la réunion. La durée dépend de la longueur de la réunion et de la capacité de traitement du cloud.

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Référence​

• Aide et Support pour Microsoft Teams

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Conclusion​

L'enregistrement des messages dans Microsoft Teams est un outil puissant pour archiver des réunions importantes ou des formations. Il est essentiel de respecter les normes de confidentialité et de consentement lors de son utilisation. Cette fonctionnalité assure que les informations clés ne sont pas perdues et peuvent être revues ultérieurement.