IntroductionLorsque votre disque dur regorge de données, rechercher des fichiers spécifiques peut devenir un véritable défi. Heureusement, Windows 11 offre la possibilité d'ajouter des informations descriptives directement à vos fichiers depuis votre écran d'ordinateur. Cela représente une méthode efficace pour organiser automatiquement vos fichiers, facilitant grandement leur retrouvaille ultérieure. Non seulement cette technique permet de gagner du temps, mais elle améliore également votre flux de travail. Ce tutoriel vous expliquera comment ajouter aisément des étiquettes aux fichiers sur Windows 11.
PrérequisAvant de commencer, assurez-vous que votre système fonctionne sous Windows 11, car les instructions sont spécifiques à cette version du système d'exploitation.
🛠 Procédure
Utiliser l'Explorateur de Fichiers• Appuyez simultanément sur les touches Windows + E pour ouvrir l'Explorateur de Fichiers
• Naviguez jusqu'à l'emplacement du dossier contenant les fichiers à étiqueter
• Pour des fichiers interconnectés, sélectionnez-les tous ; sinon, faites un clic droit sur un fichier et sélectionnez Propriétés
• Dans la fenêtre des propriétés du fichier qui s'ouvre, allez sur l'onglet Détails
• Sous Description, cliquez sur Étiquettes, puis ajoutez un mot-clé, par exemple Travail scolaire. Vous pouvez ajouter plusieurs étiquettes en les séparant par un point-virgule
• Une fois terminé, cliquez sur Appliquer, puis sur OK pour sauvegarder les modifications
• Pour vérifier l'ajout de l'étiquette, répétez les étapes 1 à 4, et les mots-clés devraient apparaître sous Étiquettes
Utiliser le volet Détails• Appuyez sur Windows + E pour ouvrir l'Explorateur de Fichiers
• Naviguez jusqu'à l'emplacement du dossier des fichiers à étiqueter
• Cliquez sur le menu Affichage en haut et sélectionnez Volet des détails
• Cliquez maintenant sur le fichier que vous souhaitez étiqueter, et dans le volet de prévisualisation, cliquez sur Ajouter une étiquette
• Pour ajouter plus d'une étiquette, séparez-les par un point-virgule, puis appuyez sur Enregistrer
Utiliser la fonction Enregistrer sous• Ouvrez un fichier Microsoft Office quelconque
• Cliquez sur Enregistrer sous
• Localisez Étiquettes et ajoutez vos mots-clés, puis appuyez sur Enregistrer
⚠ Avertissement
Cette méthode limite vos capacités de marquage de fichiers uniquement aux applications Microsoft Office et peut ne pas s'appliquer à d'autres formats de fichiers.
Utiliser un outil tiers• Naviguez dans votre navigateur, rendez-vous sur le site de TagSpaces et cliquez sur Commencer maintenant : https://www.tagspaces.org/
• Cliquez sur le bouton Télécharger pour Windows
• Après l'installation de l'application, un guide de démarrage vous sera présenté
• Depuis l'écran principal, cliquez sur le bouton Connecter un emplacement
• Dans la fenêtre pop-up suivante, insérez le nom et le chemin du dossier que vous souhaitez indexer
• Cliquez maintenant sur l'emplacement nouvellement créé depuis le Gestionnaire d'emplacements. L'indexation prendra quelques secondes, selon la taille et le nombre de fichiers
• Sélectionnez l'icône Bibliothèque d'étiquettes dans le coin inférieur gauche de la fenêtre. La bibliothèque préfabriquée apparaîtra
• Si vous souhaitez créer vos propres étiquettes, cliquez sur les trois points verticaux de la Bibliothèque d'étiquettes et sélectionnez Créer un groupe d'étiquettes. Il vous sera demandé de sélectionner un nom et une couleur pour le groupe et le texte. Nous avons créé le groupe Musique comme exemple
• Allez dans le groupe Musique nouvellement créé, cliquez sur son menu à trois points et sélectionnez Ajouter des étiquettes
• Vous pouvez ajouter toutes les étiquettes, séparées par des virgules. Si vous souhaitez les modifier, cliquez simplement sur leur bouton à trois points individuel et sélectionnez Modifier l'étiquette. De cette façon, vous pouvez changer son nom, sa couleur de fond et de texte
• Commencez maintenant à étiqueter vos fichiers en glissant simplement l'étiquette sur vos fichiers choisis
• Pour être plus efficace, vous pouvez sélectionner plusieurs morceaux avec votre souris ou en maintenant la touche Ctrl et en sélectionnant des chansons supplémentaires, puis faites un clic droit et sélectionnez Ajouter/ Supprimer des étiquettes
• Si vous souhaitez voir votre progression, cliquez sur le bouton à trois points d'une étiquette et sélectionnez Afficher les fichiers avec cette étiquette
• Une autre manière facile d'étiqueter est de rechercher le nom du groupe, par exemple, cliquez sur la marque Sélectionner tout puis faites un clic droit sur la sélection et étiquetez tous les fichiers en une seule fois
• Maintenant, il vous suffit de rechercher une étiquette et tous les fichiers associés apparaîtront immédiatement
Référence• Support Microsoft
• Learn Microsoft
• Wikipedia
ConclusionNous espérons que ce tutoriel vous a fourni des astuces utiles pour faciliter la gestion de vos fichiers sur Windows 11. Avec l'utilisation des étiquettes, vous pouvez organiser vos divers fichiers de manière logique sans avoir à créer des centaines de dossiers. De plus, vous avez la possibilité d'ajouter des commentaires aux dossiers sous Windows 11 et de changer les icônes de vos fichiers ou dossiers pour identifier plus facilement ceux que vous utilisez fréquemment.
