IntroductionMicrosoft Word offre différentes options pour organiser vos textes en ordre alphabétique, que vos entrées soient dans un tableau, une liste, ou même des paragraphes. Ce guide vous montrera comment procéder de manière simple et efficace.
PrérequisAssurez-vous que le document Word contenant les données à organiser est prêt et ouvert devant vous.
🛠Procédure
Mettre en Ordre Alphabétique une Liste Simple dans Word• Ouvrez le document contenant la liste ou le paragraphe que vous souhaitez trier par ordre alphabétique. Vous pouvez également copier ces éléments sur une page séparée si cela vous aide.
• Sélectionnez la liste à trier. Si la liste constitue la totalité de votre document, appuyez sur Ctrl+A. Si elle fait partie d'un document plus vaste, sélectionnez-la en glissant le curseur sur son contenu.
• Cliquez sur l'onglet Accueil en haut de l'écran, puis dirigez-vous vers la section des paragraphes. Cliquez ensuite sur l'icône Trier (un A au-dessus d'un Z à côté d'une flèche pointant vers le bas). Une fenêtre Trier le Texte devrait s'ouvrir.
• Définissez l'ordre de tri dans la fenêtre Trier le Texte. Croissant organise votre liste par ordre alphabétique, tandis que Décroissant la trie dans l'ordre alphabétique inverse.
• Si les entrées de votre liste comportent deux mots et que vous souhaitez les trier selon le second mot, cliquez sur le bouton Options dans le coin inférieur gauche de la fenêtre. Puis, allez dans la section Séparer les champs par et cliquez sur Autre.
• Ensuite, entrez un espace simple, cliquez sur OK, puis sélectionnez Mot 2 dans le menu Trier par. Cliquez sur OK une fois terminé pour appliquer tous les changements.
âš Avertissement
La mise en ordre alphabétique ne fonctionnera correctement que sur une liste simple. Si vous l'appliquez sur des listes à plusieurs niveaux, Word groupera les lignes et les triera alphabétiquement, ce qui pourrait désorganiser la présentation ou l'intention du document.
ConseilLes étapes sont similaires si vous souhaitez organiser les listes dans un tableau. Assurez-vous simplement de sélectionner l'ensemble du tableau avant de procéder aux étapes.
Référence• Pour d'autres astuces utiles, telles que copier un document Word ou insérer un PDF dans Word, consultez https://support.microsoft.com/fr-fr/office.
ConclusionVoilà tout ce que vous devez faire pour organiser vos textes et listes par ordre alphabétique dans Word. Gardez à l'esprit que ce guide concerne les versions récentes de Microsoft Word. Si vous utilisez Word 2003 ou une version antérieure, il serait judicieux de le mettre à jour pour suivre ces étapes sans difficulté.
