Tutoriel 🔒 Verrouiller une présentation PowerPoint pour empêcher sa modification

[Sylvain]

Introduction

Il peut arriver que vous deviez envoyer une présentation PowerPoint par email, et que le destinataire la modifie. Si cela n'est généralement pas un problème car vous conservez une copie originale, il peut devenir crucial de verrouiller la présentation pour éviter toute modification accidentelle ou malveillante. Pour cela, PowerPoint offre deux options : l'ajout d'un mot de passe ou la sauvegarde du fichier au format PDF ou PPSX, qui permet de consulter la présentation sans pouvoir la modifier.

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Prérequis

Ouvrez la présentation PowerPoint que vous souhaitez protéger.

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Procédure

Sauvegarde en PDF ou PPSX

• Allez dans 'Fichier' > 'Enregistrer sous'.

• Sélectionnez un emplacement pour le fichier et, dans le menu déroulant 'Type', choisissez 'PDF' ou 'PPSX', puis cliquez sur 'Enregistrer'. Cela créera une copie de la présentation dans le format sélectionné. Assurez-vous de partager le fichier PDF ou PPSX et non le fichier PPTX original.

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Choix entre PPSX et PDF

• PDF : Ce format permet de visualiser chaque diapositive comme une page dans un fichier PDF. Les diapositives ne peuvent pas être présentées sous forme de diaporama, mais le contenu reste facilement lisible.

• PPSX : Ce format est spécifique aux diaporamas PowerPoint. Lorsqu'ouvert, il lance la présentation en mode diaporama. Bien que le contenu soit facile à lire, il est présenté comme un diaporama.

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Avertissement

Si vous craignez que votre présentation soit plagiée, envisagez de sauvegarder chaque diapositive au format PNG via l'option d'exportation. Créez ensuite une nouvelle présentation PowerPoint, insérez les PNG dans vos diapositives, puis enregistrez au format PPSX ou PDF. Cela peut, dans une certaine mesure, empêcher la copie de votre contenu, bien que celui-ci puisse encore être retranscrit ou copié via une application OCR.

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Conseils

Choisissez le format de fichier qui convient le mieux à l'usage que vous envisagez pour votre présentation. Si la présentation doit être vue mais pas nécessairement en mode diaporama, le format PDF pourrait être plus approprié. Pour une expérience de présentation authentique, optez pour le format PPSX.

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Références

• Guide d'utilisation de PowerPoint pour la sauvegarde et la protection

• Options d'exportation PowerPoint

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Conclusion

Protéger votre présentation PowerPoint contre les modifications non autorisées est essentiel pour maintenir l'intégrité de votre travail. En suivant ces étapes, vous vous assurez que votre présentation reste telle que vous l'avez conçue, tout en restant accessible pour consultation.