Tutoriel 🗡 Utiliser le Remplissage instantané pour compléter une colonne

[Sylvain*]

Introduction

Dans ce tutoriel, nous allons voir comment utiliser le Remplissage instantané dans Excel, une fonctionnalité d'Office 365, pour compléter automatiquement des colonnes de données en fonction des modèles que vous définissez.

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Prérequis

• Avoir Office 365 avec Excel installé sur votre ordinateur

• Avoir un document Excel ouvert avec des données à compléter

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Procédure

Activer le Remplissage instantané

• Ouvrir votre document Excel

• Naviguer vers l'onglet Fichier dans le ruban

• Cliquer sur Options

• Aller à l'onglet Avancé

• Dans la section Options d'édition, cocher la case Remplissage instantané

• Cliquer sur OK

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Utiliser le Remplissage instantané

• Saisir les premières valeurs de la colonne que vous souhaitez remplir automatiquement pour créer un modèle

• Sélectionner la cellule immédiatement en dessous de la dernière cellule saisie manuellement

• Appuyer sur Ctrl + E pour activer le Remplissage instantané

• Excel remplira automatiquement les cellules restantes en fonction du modèle détecté

Conseil

Si le Remplissage instantané ne détecte pas correctement le modèle, vous pouvez ajuster manuellement quelques cellules et réappliquer la fonction.

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Exemple pratique

• Créer une colonne avec des noms complets (par exemple, "Jean Dupont")

• Créer une nouvelle colonne à côté pour séparer les prénoms

• Saisir manuellement "Jean" dans la première cellule de la nouvelle colonne

• Sélectionner la cellule en dessous et appuyer sur Ctrl + E

• Le Remplissage instantané complétera automatiquement les prénoms pour toute la colonne

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Avertissement

Assurez-vous de vérifier les résultats générés par le Remplissage instantané pour éviter les erreurs, surtout si les données initiales sont complexes ou contiennent des exceptions.

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Référence

• Recherche Support Microsoft

• Recherche Learn Microsoft

• Recherche Google

• Recherche Bing

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Conclusion

En utilisant le Remplissage instantané dans Excel, vous pouvez automatiser le processus de remplissage de colonnes, économisant ainsi du temps et réduisant les erreurs, tout en améliorant votre productivité.