Tutoriel 🗡 Utiliser la fonction de saisie semi-automatique sur Excel

[Sylvain*]

Introduction

Dans ce tutoriel, nous allons voir comment utiliser la fonction de saisie semi-automatique dans Excel pour accélérer la saisie de données et améliorer votre efficacité.

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Prérequis

• Avoir Excel installé sur votre ordinateur

• Avoir un document Excel ouvert où vous souhaitez utiliser la saisie semi-automatique

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Procédure

Activer la saisie semi-automatique

• Ouvrir votre document Excel

• Cliquer sur Fichier dans le ruban

• Sélectionner Options

• Aller à l'onglet Avancé

• Dans la section Options d'édition, cocher la case Activer la saisie semi-automatique pour les valeurs de cellule

• Cliquer sur OK

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Utiliser la saisie semi-automatique

• Sélectionner une cellule vide dans une colonne contenant des valeurs

• Commencer à taper un mot ou une valeur présente dans la colonne

• Excel proposera automatiquement des suggestions basées sur les entrées précédentes

• Appuyer sur Entrée pour accepter la suggestion

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Utiliser les listes déroulantes de saisie semi-automatique

• Créer une liste de données dans une colonne

• Sélectionner la cellule où vous souhaitez la saisie semi-automatique

• Aller à l'onglet Données

• Cliquer sur Validation des données

• Dans le menu déroulant Autoriser, choisir Liste

• Dans le champ Source, saisir la plage de cellules contenant vos données

• Cliquer sur OK

• La cellule affichera désormais une flèche déroulante pour sélectionner des valeurs prédéfinies

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Avertissement

Assurez-vous que vos données sources ne contiennent pas de doublons pour éviter des suggestions incorrectes lors de l'utilisation de la saisie semi-automatique.

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Référence

• Recherche Support Microsoft

• Recherche Learn Microsoft

• Recherche Google

• Recherche Bing

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Conclusion

En utilisant la saisie semi-automatique dans Excel, vous pouvez simplifier et accélérer la saisie de données répétitives, rendant votre travail plus efficace et sans erreur.