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Utilisation de To Do dans Outlook

  • Initiateur de la discussion Initiateur de la discussion Sylvain*
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Sylvain*

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Introduction
Microsoft To Do est un outil de gestion de tâches qui s'intègre parfaitement avec Outlook, offrant ainsi une manière centralisée de gérer vos tâches et vos e-mails. Cet outil aide à optimiser votre flux de travail en vous permettant de créer, de suivre et d'organiser vos tâches directement depuis votre boîte de réception Outlook. Ce guide expliquera comment utiliser To Do dans Outlook pour améliorer votre productivité.

🌟 Activer To Do dans Outlook
  • Ouvrez votre application Outlook.
  • Allez dans l'onglet "Modules complémentaires" ou "Fichier", selon votre version d'Outlook.
  • Cherchez et activez "To Do".
📝 Note
La disponibilité de To Do peut varier selon la version d'Outlook et votre abonnement Office 365.

📝 Créer des Tâches à partir des E-mails
  • Sélectionnez l'e-mail à partir duquel vous souhaitez créer une tâche.
  • Cliquez avec le bouton droit et choisissez "Créer une tâche".
  • Une fenêtre To Do s'ouvrira, vous permettant d'ajouter des détails à votre tâche.

📋 Organiser les Tâches dans des Listes
  • Ouvrez To Do dans Outlook.
  • Cliquez sur "Nouvelle liste" pour créer une liste personnalisée.
  • Glissez et déposez les tâches dans la liste appropriée.
⚠️ Avertissement
Ne créez pas trop de listes au risque de rendre la gestion de vos tâches plus complexe que nécessaire.

✅ Marquer les Tâches Comme Accomplies
  • Une fois une tâche terminée, ouvrez To Do dans Outlook.
  • Cochez la boîte à côté de la tâche pour la marquer comme accomplie.

🔁 Synchroniser To Do et Outlook
  • Assurez-vous d'être connecté au même compte Microsoft sur les deux applications.
  • Les modifications apportées dans To Do se refléteront automatiquement dans votre calendrier Outlook et vice versa.
📚 Référence
Pour en savoir plus sur l'utilisation de To Do avec Outlook, vous pouvez consulter cette page d'aide de Microsoft.

Conclusion
L'intégration de Microsoft To Do dans Outlook offre une solution efficace pour gérer vos tâches et votre temps. Avec les fonctionnalités comme la création de tâches à partir d'e-mails et la synchronisation entre les applications, vous pouvez centraliser et simplifier votre gestion de tâches. Ce guide vous a aidé à comprendre les bases de l'utilisation de To Do dans Outlook, ce qui, nous l'espérons, contribuera à améliorer votre productivité.
 

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