IntroductionMicrosoft Excel est capable de reconnaître divers types de données comme des devises, des nombres, des chaînes de caractères, des dates, et plus encore. Vous pouvez appliquer différentes formules en fonction du type de données reconnu. Excel peut également détecter les valeurs répétées dans un ensemble de données. Si nécessaire, vous pouvez trouver et supprimer des valeurs dupliquées dans Excel. Les fonctions de mise en évidence et de suppression sont séparées, vous permettant de trouver des duplicatas sans nécessairement les supprimer.
PrérequisAssurez-vous que Microsoft Excel est installé sur votre ordinateur et que vous avez accès au fichier Excel contenant les données que vous souhaitez examiner.
Procédure
Trouver des valeurs dupliquées avec le formatage conditionnel• Ouvrez le fichier Excel que vous souhaitez analyser pour les duplicatas.
• Vous pouvez scanner une feuille entière ou seulement quelques cellules sélectionnées.
• Sélectionnez les lignes et les colonnes dans lesquelles vous voulez trouver des valeurs dupliquées.
• Sur l'onglet Accueil, allez dans Mise en forme conditionnelle > Règles de mise en surbrillance des cellules > Valeurs dupliquées.
• Cela mettra en surbrillance toutes les valeurs dupliquées dans les lignes et colonnes sélectionnées et ouvrira une petite fenêtre qui vous permet de choisir la couleur de surbrillance des valeurs dupliquées. Vous pouvez choisir un des schémas de couleurs par défaut ou créer votre propre schéma en sélectionnant l'option Format personnalisé dans le menu déroulant 'valeur avec'.
Supprimer les valeurs dupliquées• Sélectionnez la ligne ou la colonne dont vous souhaitez supprimer les duplicatas. Malheureusement, vous ne pouvez supprimer des duplicatas que d'une seule ligne ou colonne à la fois.
• Allez dans l'onglet Données et cliquez sur le bouton Supprimer les duplicatas.
Trouver des duplicatas en utilisant la formule COUNTIF• Vous devez appliquer une formule à une plage de données ou à une colonne de données.
• Appliquez la formule suivante :
Code:
=IF(COUNTIF($A$2:$A$9,A2)>1,"Duplicate","")• Copiez-collez cette formule dans une colonne à droite de vos données cibles.
• Copiez la formule dans toutes les cellules selon la hauteur de la plage de données cible.
• Appuyez sur Entrée pour voir les valeurs dupliquées.
• Vous pouvez maintenant marquer toute la ligne comme dupliquée.
AvertissementSi vous sélectionnez plusieurs colonnes ou lignes pour la suppression, Excel ne trouvera aucun duplicata car il considère les valeurs dans leur ensemble. Un même mois de naissance peut apparaître plusieurs fois, mais le nom associé rend chaque enregistrement unique.
ConseilPour détecter des duplicatas dans des lignes entières, vous pouvez également utiliser une formule de mise en forme conditionnelle :
• Sélectionnez la source de données où vous suspectez des duplicatas.
• Cliquez sur Mise en forme conditionnelle dans la section Styles du menu Accueil.
• Sélectionnez Nouvelle règle.
• Utilisez la formule suivante :
Code:
=COUNTIFS($A$2:$A$9,$A2,$B$2:$B$9,$B2,$C$2:$C$9,$C2)>1• Appuyez sur Entrée, et Excel mettra en surbrillance toutes les lignes dupliquées.
Références• https://support.microsoft.com/fr-fr/
• https://learn.microsoft.com/fr-fr/
• https://answers.microsoft.com/fr-fr/
ConclusionL'utilisation de ces techniques dans Excel vous permet de gérer efficacement les valeurs dupliquées selon vos besoins, que ce soit pour les mettre en évidence ou les supprimer. Ces méthodes sont essentielles pour maintenir l'intégrité de vos données dans des projets plus vastes et plus complexes.
