IntroductionGmail dispose d'une fonctionnalité intégrée qui vous permet "d'annuler" un email que vous avez envoyé. Elle vous aide à éviter les accidents de dernière minute comme oublier de joindre un fichier. Elle vous donne une brève fenêtre de temps pendant laquelle vous pouvez empêcher qu'un message envoyé soit livré. Il est largement rapporté que cette fonctionnalité a sauvé des vies. Si vous utilisez MS Outlook et souhaitez une fonctionnalité similaire dans l'application de bureau, vous pouvez la configurer vous-même avec une règle Outlook. Voici comment.
Prérequis• MS Outlook installé
• Compte email configuré
Procédure
Sous-titre : Configurer une règle pour retarder l'envoi des emails dans Outlook• Ouvrez Outlook, allez dans Fichier et cliquez sur le bouton Gérer les règles et alertes.
• Cliquez sur Nouvelle règle et sur l'écran de l'Assistant règles, allez dans la section Commencer à partir d'une règle vierge. Cliquez sur Appliquer la règle sur les messages que j'envoie.
• À l'écran suivant, ignorez tout et cliquez simplement sur Suivant. Ignorez l'avertissement de l'invite à l'écran.
• À l'écran suivant, sélectionnez l'option différer la livraison d'un certain nombre de minutes.
• Après avoir sélectionné l'option, cliquez sur la partie hyperliée pour définir combien de minutes l'envoi doit être retardé. Avec la règle Outlook, vous avez la liberté de définir la durée de la fenêtre de rétractation/d'annulation d'envoi comme vous le souhaitez. Cliquez sur OK et enregistrez la règle.
À partir de ce moment, tout email que vous envoyez ne sera en fait pas envoyé avant une (ou le nombre de minutes que vous avez défini) minute après avoir cliqué sur le bouton Envoyer.
Ajouter des exceptions à la règleIl n'y a pas beaucoup de façons d'ajouter des exceptions à cela à moins que vous n'utilisiez une phrase pour identifier l'email qui doit être exclu. Vous devrez alors vous rappeler d'inclure la phrase dans l'objet de votre email.
AvertissementLes emails différés peuvent toujours être modifiés ou annulés avant la fin de la période de retard. Assurez-vous de vérifier et de finaliser vos emails pendant cette période.
ConseilUtilisez cette règle pour ajouter une couche de sécurité supplémentaire à vos communications par email, en particulier pour les emails importants ou sensibles.
Référence• Recherche Support Microsoft
• Recherche Learn Microsoft
• Recherche Google
• Recherche Bing
ConclusionConfigurer une règle pour retarder l'envoi des emails dans Outlook est un excellent moyen d'éviter les erreurs d'email de dernière minute. Suivez ces étapes pour ajouter cette fonctionnalité à votre Outlook et profiter d'une tranquillité d'esprit supplémentaire lors de l'envoi de vos messages.
