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Tutoriel Restreindre l’entrée de données à l’aide d’une règle

  • Initiateur de la discussion Initiateur de la discussion Sylvain*
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Sylvain*

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Introduction​

La restriction de l'entrée de données est une étape cruciale pour maintenir l'intégrité des données dans une base de données. Dans Microsoft Access, vous pouvez utiliser des règles de validation pour imposer des contraintes sur les données qui sont saisies dans un champ de table. Ce tutoriel vous guidera à travers les étapes pour définir une règle de validation dans Access. Ce guide est adapté pour les utilisateurs de Windows 10 et 11 et les versions d'Office 2016 et ultérieures.


🛠 Préparation de la base de données Access​

  • Lancer Microsoft Access: Ouvrez Microsoft Access sur votre machine et sélectionnez la base de données sur laquelle vous souhaitez travailler.
  • Aller à la table: Naviguez jusqu'à la table où vous souhaitez appliquer une règle de validation.
  • Basculer en mode de conception: Pour accéder aux paramètres de la table, basculez en mode de conception.

📝 Création d'une règle de validation​

  • Sélectionner le champ: Cliquez sur le champ auquel vous voulez appliquer la règle de validation.
  • Section des propriétés: Dirigez-vous vers la fenêtre des propriétés en bas de l'écran en mode de conception.
  • Propriété de validation: Localisez la propriété "Règle de validation" et entrez votre formule de validation.
Exemple: Pour restreindre un champ numérique à des valeurs supérieures à 10, vous pouvez entrer >10 dans la "Règle de validation".


📜 Ajout d'un texte de validation​

  • Texte de validation: Juste à côté de la "Règle de validation", vous verrez une propriété appelée "Message de validation".
  • Saisissez le message: Entrez le message qui s'affichera si la règle de validation n'est pas respectée.

⚠️ Avertissement​

Assurez-vous de tester la règle de validation en profondeur. Une règle incorrecte peut entraîner des données inexactes ou incomplètes.


📝 Note​

Une règle de validation ne remplace pas d'autres mécanismes de contrôle de l'intégrité des données, comme les clés primaires ou étrangères.


🌐 Références​


Conclusion​

La mise en place de règles de validation dans Microsoft Access est une manière efficace de garantir que les données saisies dans votre base respectent des critères spécifiques. Ce tutoriel vous a guidé à travers les étapes nécessaires pour établir une telle règle. Il est crucial de tester la règle après sa mise en place pour éviter toute erreur de saisie de données.
 

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