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Rappeler/remplacer un courrier électronique après son envoi

  • Initiateur de la discussion Initiateur de la discussion Sylvain*
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Sylvain*

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Introduction
Il peut arriver à tout le monde d'envoyer un courrier électronique et de se rendre compte, après coup, qu'une correction ou un retrait est nécessaire. Si vous utilisez Outlook, vous avez la possibilité de rappeler ou de remplacer un courrier électronique déjà envoyé. Ce tutoriel vous guide à travers les étapes pour effectuer cette opération.

📬 Localiser le Courrier Électronique Envoyé
  • Accédez à votre boîte de messagerie Outlook et ouvrez le dossier "Éléments envoyés".
  • Recherchez et ouvrez le courrier électronique que vous souhaitez rappeler ou remplacer.

🔍 Accéder à l'Onglet « Actions »
  • Une fois le message ouvert, cliquez sur l'onglet "Message" situé dans le ruban en haut de la fenêtre.
  • Sélectionnez ensuite "Actions", puis optez pour "Rappeler ce message" dans le menu déroulant.

🔄 Choisir l'Action à Effectuer
  • Une boîte de dialogue apparaîtra, vous proposant deux options : "Supprimer les copies non lues de ce message" ou "Supprimer les copies non lues et les remplacer par un nouveau message".
  • Sélectionnez l'option qui correspond à votre besoin.

✅ Confirmer et Envoyer
  • Cliquez sur "OK" pour lancer le processus de rappel ou de remplacement.
  • Si vous avez choisi de remplacer le message, vous aurez la possibilité de rédiger un nouveau courrier électronique pour le remplacer.

🔒 Avertissement
Cette fonction ne garantit pas que le courrier électronique sera effectivement rappelé ou remplacé. Le succès de cette action dépend de plusieurs facteurs, comme les paramètres du destinataire et si le message a déjà été lu ou non.

✏️ Note
La fonction de rappel est plus efficace lorsque le destinataire utilise également Outlook et que le message n'a pas été ouvert.

🌐 Référence
Pour plus d'informations sur la façon de rappeler ou de remplacer un courrier électronique dans Outlook, vous pouvez consulter cette page d'aide de Microsoft.

Conclusion
Le rappel ou le remplacement d'un courrier électronique envoyé dans Outlook est une fonction utile, mais son succès dépend de plusieurs variables. Ce tutoriel vous a fourni les étapes nécessaires pour tenter de rappeler ou de remplacer un courrier électronique après son envoi. C'est un outil pratique, mais il est bon de noter qu'il est toujours préférable de vérifier soigneusement vos e-mails avant de les envoyer pour éviter ce genre de situations.
 

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