Tutoriel 🗡 paramétrer la récupération automatique antérieure des classeurs excel

[Sylvain*]

Introduction

Dans ce tutoriel, nous allons apprendre comment paramétrer la récupération automatique des classeurs dans Excel et comment récupérer une version antérieure d’un fichier en cas de besoin. Cette fonction est utile pour éviter la perte de données en cas de panne ou de fermeture inattendue de l'application.

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Prérequis

• Avoir Microsoft Excel installé sur votre ordinateur.

• Accès à des fichiers Excel (classeur) à sauvegarder ou à récupérer.

• Connaissance basique de l'utilisation d'Excel.

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Méthodologie

Paramétrer la récupération automatique des classeurs

• Ouvrir Excel.

• Cliquer sur "Fichier" dans la barre de menu.

• Sélectionner "Options" en bas à gauche.

• Dans la fenêtre "Options Excel", naviguer vers l'onglet "Enregistrement".

• Sous la section "Enregistrement des classeurs", cocher la case "Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les" et spécifier l'intervalle de temps souhaité (ex. 10 minutes).

• Cocher également la case "Conserver la dernière version récupérée automatiquement si je ferme sans enregistrer".

• Cliquer sur "OK" pour enregistrer vos paramètres.

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Récupérer une version antérieure d’un fichier Excel

• Si Excel se ferme de manière inattendue, ouvrir Excel à nouveau.

• Un panneau latéral apparaîtra avec une liste des classeurs récupérés sous "Document récupéré".

• Cliquer sur la version que vous souhaitez récupérer.

• Enregistrer la version récupérée sous un nouveau nom pour ne pas écraser la version actuelle.

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Astuce

Vous pouvez vérifier l'emplacement des fichiers de récupération automatique en consultant le champ "Emplacement du fichier de récupération automatique" dans l'onglet "Enregistrement" des options Excel. Cela peut vous aider à localiser manuellement des fichiers en cas de besoin.

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Avertissement

Assurez-vous de toujours enregistrer vos fichiers manuellement à intervalles réguliers, même si la récupération automatique est activée. Cette fonctionnalité ne remplace pas un enregistrement manuel régulier.

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Conseil

Pour maximiser la protection contre la perte de données, pensez à sauvegarder vos classeurs dans un emplacement cloud tel que OneDrive ou Google Drive en plus de la récupération automatique.

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Référence

• Résultats Google

• Résultats Bing

• Support Microsoft

• Microsoft Learn

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Conclusion

Grâce à ce tutoriel, vous savez maintenant comment configurer la récupération automatique de vos classeurs dans Excel et comment récupérer une version antérieure de vos fichiers en cas de problème. Cela vous permet de protéger efficacement vos données contre les pertes.