Tutoriel 📑 Optimiser les PDF exportés depuis Word

[Sylvain]

Introduction

Lorsque vous avez besoin de publier un document en ligne ou de l'envoyer par email, le format PDF est souvent privilégié. Cependant, les fichiers PDF créés par MS Word peuvent être plus volumineux que nécessaire, surtout s'ils contiennent des images. Heureusement, il est possible d'optimiser ces PDF pour réduire leur taille.

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Prérequis

• Microsoft Word installé sur votre ordinateur.

• Un document prêt à être exporté en PDF.

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Procédure

Exporter le document en fichier PDF

• Ouvrez le fichier dans Word, allez dans Fichier > Exporter.

• Cliquez sur le bouton 'Créer PDF/XPS'. Dans la boîte de dialogue 'Publier en tant que PDF ou XPS', choisissez l'emplacement pour sauvegarder votre document.

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Minimiser la taille du fichier

• Lors de l'exportation, sélectionnez l'option 'Minimiser la taille' au lieu de l'option par défaut 'Standard' pour créer un fichier PDF plus petit.

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Choisir des polices standard

• Utilisez des polices standard telles que Times New Roman, Arial ou Helvetica, qui sont bien prises en charge par les lecteurs de PDF et n'augmentent pas inutilement la taille du fichier.

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Avertissement

Les applications de compression en ligne peuvent réduire la taille des PDF, mais elles ne sont pas recommandées pour les documents contenant de nombreuses images en raison de la perte de qualité.

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Conseil

Pour les documents principalement textuels, ces ajustements devraient suffire à réduire la taille du fichier pour faciliter le partage par email.

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Référence

• Recherche Support Microsoft

• Recherche Learn Microsoft

• Recherche Google

• Recherche Bing

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Conclusion

En suivant ces étapes, vous pouvez réduire significativement la taille des fichiers PDF exportés depuis Microsoft Word, ce qui rendra le partage plus facile et plus rapide, sans sacrifier la qualité du contenu.