Tutoriel 📝 Impossible d’imprimer en PDF ou XPS avec les imprimantes virtuelles Windows

[Sylvain*]

Impossible d’imprimer en PDF ou XPS avec les imprimantes virtuelles Windows

Introduction

Les imprimantes virtuelles intégrées, comme Microsoft Print to PDF et Microsoft XPS Document Writer, permettent d’enregistrer des documents sous forme de fichiers PDF ou XPS sans imprimante physique. Cependant, des erreurs peuvent survenir, empêchant l’enregistrement du fichier ou rendant l’imprimante virtuelle indisponible. Ce guide propose plusieurs solutions pour restaurer cette fonctionnalité sous Windows.

---

Prérequis

• Accès à un compte administrateur sur Windows 10 ou Windows 11

• Vérification que les fonctionnalités Microsoft Print to PDF et XPS Services sont activées

• Connexion Internet pour télécharger d’éventuelles mises à jour

• Fichiers non protégés en écriture pour éviter les restrictions d’enregistrement

---

Différentes Approches

• Approche #1 : Vérification et activation des imprimantes virtuelles

• Approche #2 : Réinstallation des imprimantes virtuelles

• Approche #3 : Vérification des paramètres du spouleur d’impression

• Approche #4 : Modification avancée via le Registre

---

Niveau de difficulté

• Approche #1 : Facile

• Approche #2 : Moyen

• Approche #3 : Moyen

• Approche #4 : Difficile

---

Avantages

• Approche #1 : Vérification rapide des fonctionnalités intégrées

• Approche #2 : Restauration complète des imprimantes virtuelles

• Approche #3 : Redémarre le spouleur d’impression en cas de blocage

• Approche #4 : Correction avancée pour les problèmes de permissions

---

Inconvénients

• Approche #1 : Ne corrige pas un problème lié aux services système

• Approche #2 : Requiert un redémarrage du système

• Approche #3 : Peut affecter d’autres imprimantes en cas de mauvaise manipulation

• Approche #4 : Risque d’erreurs si le Registre est mal modifié

---

Approche #1

Ouvrez les paramètres de Windows avec Win + I

Accédez à Périphériques > Imprimantes et scanners

Vérifiez si Microsoft Print to PDF et Microsoft XPS Document Writer sont présents

Si elles sont désactivées, cliquez sur Ajouter une imprimante et sélectionnez-les dans la liste

Testez l’impression d’un fichier en PDF ou XPS

---

Approche #2

Ouvrez Exécuter avec Win + R et entrez

optionalfeatures

Cochez Microsoft Print to PDF et Microsoft XPS Document Writer

Cliquez sur OK et redémarrez votre PC

Si le problème persiste, ouvrez Gestionnaire de périphériques avec Win + X

Accédez à Imprimantes, cliquez droit sur Microsoft Print to PDF et sélectionnez Désinstaller

Redémarrez votre PC, puis réinstallez l’imprimante via les Fonctionnalités Windows

---

Approche #3

Ouvrez Exécuter avec Win + R et entrez

services.msc

Recherchez Spouleur d’impression et faites un clic droit dessus

Sélectionnez Redémarrer

Testez l’impression avec Microsoft Print to PDF ou XPS Document Writer

Si le problème persiste, ouvrez Invite de commandes en tant qu’administrateur avec Win + X et exécutez :

net stop spooler
del /Q /F %systemroot%\System32\spool\PRINTERS*.*
net start spooler

Redémarrez votre PC et testez l’impression

---

Approche #4

Ouvrez Exécuter avec Win + R et entrez

regedit

Accédez à la clé suivante :

HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Print\Printers

Vérifiez que les entrées Microsoft Print to PDF et Microsoft XPS Document Writer existent

Si elles sont absentes, recréez-les ou restaurez les valeurs par défaut via Gestionnaire de périphériques

Fermez l’éditeur du Registre et redémarrez votre PC

---

Astuce

Si l’enregistrement du fichier PDF/XPS échoue, essayez de l’enregistrer sur un autre dossier, comme C:\Users\Public\Documents

---

Mise en garde

Ne supprimez aucune autre clé dans le Registre pour éviter des dysfonctionnements du système

---

Solution alternative

Si les imprimantes virtuelles de Windows ne fonctionnent pas, utilisez PDFCreator, un outil tiers pour générer des fichiers PDF/XPS. Téléchargez-le ici : PDFCreator - Site officiel

---

Références

• Support Microsoft

• Microsoft Learn

• Recherche Google

---

Conclusion

Les imprimantes virtuelles de Windows sont essentielles pour convertir des fichiers en PDF ou XPS. En suivant ces solutions, vous pourrez résoudre les problèmes et restaurer cette fonctionnalité