Tutoriel 📝 Impossible de définir des préférences par utilisateur

[Sylvain*]

Impossible de définir des préférences par utilisateur

Introduction
Ce tutoriel permet de résoudre les cas où les préférences d'impression (format papier, bac, recto/verso, etc.) ne peuvent pas être enregistrées individuellement pour chaque utilisateur sous Windows 10 ou Windows 11, notamment dans un environnement multi-utilisateur ou RDS.

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Prérequis

• Droits administrateurs

• Connexion à une session utilisateur cible

• Connaissance du nom de l’imprimante et de son port

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Différentes Approches

• Méthode #1 : Application manuelle des préférences par session utilisateur

• Méthode #2 : Déploiement de préférences via PowerShell par utilisateur

• Méthode #3 : Création de file d’attente locale par utilisateur avec CMD

• Méthode #4 : Isolation des profils via registre

• Méthode #5 : Configuration d’un mappage dynamique via stratégie de groupe

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Niveau de difficulté

• Méthode #1 : Facile

• Méthode #2 : Moyen

• Méthode #3 : Moyen

• Méthode #4 : Élevé

• Méthode #5 : Élevé

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Les Avantages

• Méthode #1 : Simple et immédiate

• Méthode #2 : Personnalisation automatisée

• Méthode #3 : Totalement isolée par utilisateur

• Méthode #4 : Préférences ancrées au SID utilisateur

• Méthode #5 : Gestion centralisée

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Les Inconvénients

• Méthode #1 : Non persistante dans certains contextes RDS

• Méthode #2 : Requiert un script par utilisateur

• Méthode #3 : Complexité de gestion sur postes partagés

• Méthode #4 : Risque d’erreur dans la ruche utilisateur

• Méthode #5 : Nécessite un contrôleur de domaine

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Méthode #1

Se connecter en tant qu’utilisateur

Aller dans Périphériques et imprimantes

Clic droit sur l’imprimante > Préférences d’impression

Ajuster les paramètres (ex : format, bac, recto/verso)

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Méthode #2

Préparer un fichier XML de préférences (imprimantes supportant l’export)

Exécuter PowerShell avec

Set-PrintConfiguration -PrinterName "Nom" -DuplexingMode OneSided -PaperSize A4 -Color $false

Appliquer ce script via une GPO par utilisateur

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Méthode #3

Lancer CMD

Créer une file personnalisée avec

rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /if /b "Imprimante-JEAN" /f "chemin_du_pilote.inf" /r "IP_192.168.1.100" /m "Nom du pilote"

Définir les préférences dans la session

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Méthode #4

Ouvrir Regedit dans une session utilisateur

Naviguer vers

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\PrinterPorts

Créer ou modifier les clés selon les préférences (format, recto...)

Redémarrer le spooler

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Méthode #5

Ouvrir GPMC.msc sur le contrôleur

Lier une GPO à l’OU contenant les utilisateurs

Configurer une tâche de connexion ou script de préférences

Forcer la GPO avec

gpupdate /force

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Astuce

Créer une imprimante par profil utilisateur avec nom distinct permet une isolation parfaite des réglages

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Mise en garde

Certaines imprimantes réseau ne permettent pas la mémorisation de préférences locales par utilisateur : privilégier les modèles compatibles PCL/PostScript

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Conseil

Vérifiez toujours les droits NTFS sur le dossier

C:\Windows\System32\spool

et la ruche HKCU pour éviter les conflits

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Solutions alternatives

• per user printer preferences windows 10

• Set-PrintConfiguration PowerShell examples

• imprimante préférences utilisateur non retenues windows

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Références utiles

• Support Microsoft

• Microsoft Learn

• Recherche GitHub

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Conclusion

La gestion des préférences d’impression par utilisateur nécessite des ajustements selon l’environnement. En combinant des techniques de script, de configuration manuelle ou de GPO, il est possible d’isoler proprement les réglages pour chaque session utilisateur.