Tutoriel 📝 Gérer les politiques de rétention de données sous Windows

[Sylvain*]

Gérer les politiques de rétention de données sous Windows

Introduction

Les entreprises rencontrent souvent des difficultés à respecter les politiques de rétention des données sous Windows 10 et Windows 11. Cela peut entraîner une suppression prématurée ou une conservation excessive des fichiers sensibles. Ce guide vous montre comment configurer des règles de rétention efficaces à l’aide d’outils natifs pour éviter la perte ou la rétention excessive de données.

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Prérequis

• Connaissance de base en gestion des fichiers et dossiers sous Windows

• Familiarité avec PowerShell et les stratégies de groupe (GPO)

• Accès administrateur requis

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Différentes Approches

• Approche #1 : CMD

• Approche #2 : PowerShell

• Approche #3 : Configuration par stratégie de groupe (GPO)

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Niveau de difficulté

• Approche #1 : Facile

• Approche #2 : Moyen

• Approche #3 : Avancé

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Les Avantages

• Approche #1 : Exécution rapide pour suppression de fichiers anciens

• Approche #2 : Automatisation des règles de conservation

• Approche #3 : Application centralisée en entreprise

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Les Inconvénients

• Approche #1 : Nécessite planification manuelle

• Approche #2 : Requiert connaissance des scripts

• Approche #3 : Nécessite Active Directory

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Approche #1

Ouvrir CMD en mode administrateur

Supprimer les fichiers plus vieux qu’un certain nombre de jours

forfiles /p [b]C:\Chemin\Dossier[/b] /s /m . /d -30 /c "cmd /c del @path"

Automatiser via le Planificateur de tâches

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Approche #2

Ouvrir PowerShell

Supprimer les fichiers modifiés il y a plus de 30 jours

Get-ChildItem -Path [b]C:\Chemin\Dossier[/b] -Recurse | Where-Object {$_.LastWriteTime -lt (Get-Date).AddDays(-30)} | Remove-Item -Force

Automatiser le script avec une tâche planifiée

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Approche #3

Ouvrir Éditeur de stratégie de groupe locale avec

gpedit.msc

Aller dans

Configuration utilisateur > Modèles d’administration > Composants Windows > Explorateur de fichiers

Activer la stratégie Supprimer les fichiers de profil utilisateur plus anciens que X jours

Déployer à l’échelle d’un domaine via GPMC

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Astuce

Ajouter des logs à vos scripts PowerShell pour garder une trace des fichiers supprimés automatiquement.

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Mise en garde

Vérifiez que les dossiers ciblés n’hébergent pas des fichiers critiques avant d’activer une suppression automatisée.

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Conseil

Utilisez des balises temporelles dans le nom des fichiers archivés pour faciliter leur identification avant suppression.

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Solution alternative

• TreeSize Professional gestion réduction fichiers anciens

• Disk Boss retention policy Windows

• Data Retention Tools Windows

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Références

• Support Microsoft

• Microsoft Learn

• Recherche Github

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Conclusion

Mettre en place des politiques de rétention efficaces dans Windows est essentiel pour la conformité légale et la bonne gestion de l’espace de stockage. Grâce aux approches présentées, vous pouvez automatiser la suppression des fichiers périmés tout en gardant le contrôle sur les données sensibles. Ces solutions assurent un équilibre entre performance, sécurité et conformité.