Tutoriel 📝 Formater automatiquement un mot ou une phrase dans Word

[Sylvain*]

Introduction

Microsoft Word offre un riche ensemble d'options de formatage pour le texte. Si vous maîtrisez les nombreux éléments que vous pouvez insérer dans un document, vous pouvez créer un document esthétiquement plaisant. MS Word propose également un formatage de texte de base, tel que l'application des styles gras, souligné et italique. Des raccourcis clavier permettent de faciliter l'application de ces styles, et l'outil de pinceau de formatage permet d'appliquer un formatage complexe à de grands blocs de texte. Appliquer manuellement un style prend du temps, il est donc plus simple de configurer un formatage automatique pour un mot ou une phrase.

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Prérequis

Avoir MS Word installé sur votre ordinateur et une connaissance de base de son utilisation.

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Procédure

Configurer le formatage automatique dans Word

• Ouvrez Microsoft Word et créez un nouveau document ou ouvrez un document existant.

• Allez dans l'onglet Fichier puis sélectionnez Options.

• Dans la fenêtre des Options Word, cliquez sur Vérification.

• Cliquez sur Options de correction automatique pour accéder aux paramètres de correction automatique.

• Sous l'onglet Correction automatique en cours de frappe, vous pouvez entrer le mot ou la phrase que vous souhaitez formater automatiquement dans la zone Remplacer.

• Dans la zone Par, tapez le mot ou la phrase avec le formatage souhaité (gras, italique, souligné, etc.).

• Assurez-vous que la case Correction en cours de frappe est cochée pour activer le formatage automatique.

• Cliquez sur Ajouter, puis sur OK pour sauvegarder votre règle de formatage.

• Désormais, chaque fois que vous tapez le mot ou la phrase spécifiée, Word appliquera automatiquement le formatage choisi.

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Attention

Soyez prudent lorsque vous configurez des règles de formatage automatique, car elles peuvent changer inopinément le format de parties non désirées de votre texte.

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Conseil

Utilisez le formatage automatique pour les termes fréquemment utilisés dans vos documents pour gagner du temps et maintenir une cohérence de formatage.

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Références

Pour plus d'informations sur les options de formatage avancées dans Microsoft Word, visitez le site d'aide de Microsoft Office :

• Aide Microsoft Office - Formatage de texte

• Microsoft Word - Options de correction automatique

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Conclusion

Configurer le formatage automatique dans Word simplifie l'application de styles fréquemment utilisés et assure une uniformité dans vos documents.