Le rappel de pièce jointe CodeTwo Outlook

[Sylvain*]

Introduction
Vous arrive-t-il d'oublier d'ajouter des pièces jointes à vos e-mails dans Outlook ? Si c'est le cas, le rappel de pièce jointe de CodeTwo Outlook pourrait être une solution utile pour vous. Ce logiciel tiers vous rappelle d'ajouter des pièces jointes si vous avez mentionné des termes relatifs à une pièce jointe dans le corps de l'e-mail mais que vous n'avez pas encore attaché de fichier.

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Prérequis

• Outlook 2016 ou version plus récente
• CodeTwo Outlook Attachment Reminder installé sur votre système

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Procédure

Télécharger et installer CodeTwo Outlook Attachment Reminder
Ouvrez votre navigateur et rendez-vous sur le site de CodeTwo pour télécharger le logiciel. Suivez les instructions pour l'installer sur votre ordinateur.

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Lancer Outlook
Après avoir installé le logiciel, ouvrez Outlook. Vous devriez voir une nouvelle barre d'outils ou un nouvel onglet associé à CodeTwo.

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Configurer les paramètres
Accédez aux paramètres de CodeTwo Outlook Attachment Reminder pour configurer les mots ou expressions qui déclencheront le rappel.

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Rédiger un e-mail
Composez un nouvel e-mail comme vous le feriez normalement. Si vous mentionnez un mot ou une expression déclencheur et que vous tentez d'envoyer l'e-mail sans pièce jointe, un rappel apparaîtra.

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Ajouter la pièce jointe manquante
En cas de rappel, vous aurez la possibilité d'annuler l'envoi de l'e-mail et d'ajouter la pièce jointe oubliée.

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Avertissement

Bien que ce logiciel soit utile, il n'est pas infaillible. Assurez-vous toujours de vérifier manuellement si tous les fichiers nécessaires sont attachés avant d'envoyer l'e-mail.

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Note
Si vous utilisez une version plus ancienne d'Outlook, assurez-vous que CodeTwo Outlook Attachment Reminder est compatible avec cette version avant de l'installer.

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Référence

• CodeTwo Outlook Attachment Reminder

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Conclusion
Oublier d'ajouter une pièce jointe à un e-mail peut être une erreur frustrante et parfois coûteuse. L'utilisation de CodeTwo Outlook Attachment Reminder peut vous aider à éviter cette situation en vous rappelant d'ajouter des pièces jointes lorsque certaines conditions sont remplies. Assurez-vous simplement de toujours vérifier vos e-mails avant de les envoyer, même avec cet outil en place.