Imprimer des étiquettes pour votre liste de diffusion dans Word

[Sylvain*]

Introduction​

Lorsque vous devez envoyer du courrier en grande quantité, utiliser une liste de diffusion peut vous faire gagner un temps précieux. Microsoft Word permet d'imprimer des étiquettes pour votre liste de diffusion, généralement en conjonction avec un fichier de données comme une feuille Excel. Voici comment procéder.

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Avertissement​

Assurez-vous que votre liste de diffusion est à jour et correctement formatée dans le fichier source (généralement une feuille Excel). Des erreurs dans la liste de diffusion peuvent entraîner des erreurs lors de l'impression des étiquettes.

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Note​

Ce guide est destiné aux utilisateurs de Microsoft Word version 2010 ou ultérieure et suppose que vous avez déjà une liste de diffusion disponible, généralement dans un fichier Excel.

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Préparer le Fichier de Liste de Diffusion​

• Ouvrez le fichier Excel contenant votre liste de diffusion et assurez-vous que toutes les informations sont correctes.

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Ouvrir Microsoft Word​

• Lancez Microsoft Word et créez un nouveau document.

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Aller à l'Onglet "Publipostage"​

• Cliquez sur l'onglet Publipostage.

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Sélectionner "Démarrer la fusion et le publipostage"​

• Cliquez sur Démarrer la fusion et le publipostage, puis choisissez Étiquettes.

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Importer la Liste de Diffusion​

• Revenez à Publipostage et sélectionnez Sélectionner les destinataires.
• Importez votre fichier Excel contenant la liste de diffusion.

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Insérer des Champs de Fusion​

• Utilisez l'option Insérer un champ de fusion pour insérer les champs appropriés dans l'étiquette modèle.

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Finaliser les Étiquettes​

• Après avoir inséré tous les champs nécessaires, cliquez sur Mettre à jour les étiquettes.
• Cela dupliquera le contenu de l'étiquette modèle sur toutes les étiquettes dans la page.

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Aperçu et Ajustements​

• Utilisez l'option Aperçu les résultats pour vérifier si les étiquettes apparaissent comme vous le souhaitez.

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Imprimer les Étiquettes​

• Une fois satisfait de l'aperçu, cliquez sur Terminer & Fusionner.
• Sélectionnez Imprimer les documents et procédez à l'impression.

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Référence​

• Pour des instructions plus détaillées, consultez le Support Microsoft Word.

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Conclusion​

Imprimer des étiquettes pour une liste de diffusion dans Microsoft Word est une tâche qui nécessite de l'attention aux détails, surtout lors de la préparation et du formatage de la liste de diffusion. Ce guide vous a montré les étapes essentielles pour accomplir cette tâche avec succès. Assurez-vous de toujours vérifier votre liste de diffusion et de prévisualiser les étiquettes avant l'impression.