IntroductionQue ce soit pour les opérations commerciales nécessitant l'adressage de nombreuses enveloppes ou pour des besoins personnels, imprimer directement sur une enveloppe peut grandement simplifier le processus. Ce tutoriel explique comment utiliser Microsoft Word et Google Docs pour imprimer des adresses de retour et de livraison sur des enveloppes.
Prérequis- Accès à Microsoft Word ou Google Docs.
- Avoir des enveloppes standard à portée de main.
- Imprimante configurée pour imprimer des enveloppes.
Procédure
Utiliser Microsoft Word• Ouvrez un nouveau document dans l'application Word.
• Sélectionnez l'onglet Publipostage sur le ruban.
• Dans la section Créer, cliquez sur Enveloppes et étiquettes.
• Sélectionnez Enveloppes pour ouvrir la boîte de dialogue correspondante.
• Assurez-vous que l'onglet Enveloppes est sélectionné.
• Cliquez sur Aperçu pour ouvrir la boîte de dialogue des options d'enveloppe.
• Choisissez la taille de l'enveloppe, la police des adresses de livraison et de retour, ainsi que les alignements gauche et supérieur.
• L'onglet Options d'impression vous permet de régler le mode d'alimentation, la rotation de la page et le plateau d'alimentation.
• Cliquez sur OK pour appliquer les modifications.
• Saisissez les adresses de livraison et de retour dans les champs dédiés.
• Cliquez sur Ajouter au document.
• Enregistrez les adresses pour une utilisation future.
• Imprimez l'enveloppe en appuyant sur Ctrl+P.
Utiliser Google Docs• Ouvrez Google Docs et cliquez sur le menu Extensions dans la barre de navigation supérieure.
• Survolez Modules complémentaires, puis cliquez sur Obtenir des modules complémentaires.
• Tapez Envelope dans la boîte de recherche d'applications.
• Sélectionnez Mail Merge par Quicklution dans les résultats de recherche.
• Suivez les instructions à l'écran de Google pour ajouter l'extension à Docs.
• Une fois installée, retournez dans le menu Extensions.
• Dans la section Modules complémentaires, localisez Mail Merge.
• Cliquez dessus et sélectionnez l'option Envelopes.
• Réglez la taille selon votre enveloppe.
• L'espace de rédaction de Google Docs s'ajustera pour vous permettre de saisir les adresses.
• Imprimez l'enveloppe en appuyant sur Ctrl+P.
ConseilPour les utilisateurs de Linux désirant imprimer sur une enveloppe, vous pouvez exécuter Microsoft Word sur Linux et suivre les étapes mentionnées pour Word dans ce tutoriel.
ConclusionQue vous utilisiez Google Docs ou Microsoft Word, imprimer des enveloppes de manière professionnelle et abordable est à la portée de tous. Suivez simplement les étapes ci-dessus pour démarrer.
