IntroductionCette feuille de triche fournit un guide rapide pour utiliser Microsoft Project, une application de gestion de projet faisant partie de la suite Microsoft 365. Elle couvre les raccourcis clavier, les commandes de base et des conseils pour améliorer votre efficacité.
Prérequis• Abonnement à Microsoft 365
• Application Microsoft Project installée
Procédure
Raccourcis clavier de base pour Microsoft Project| Commande | Description | Raccourci |
|---|---|---|
| Nouvelle tâche | Crée une nouvelle tâche dans le projet | Ctrl+N |
| Enregistrer le projet | Enregistre le projet actif | Ctrl+S |
| Ouvrir un projet | Ouvre un projet existant | Ctrl+O |
| Couper | Coupe la sélection | Ctrl+X |
| Copier | Copie la sélection | Ctrl+C |
| Coller | Colle la sélection | Ctrl+V |
| Annuler | Annule la dernière action | Ctrl+Z |
| Refaire | Refaire la dernière action annulée | Ctrl+Y |
| Rechercher | Recherche dans le projet | Ctrl+F |
| Affichage Diagramme de Gantt | Passe en affichage Diagramme de Gantt | Ctrl+Shift+G |
| Affichage Utilisation des tâches | Passe en affichage Utilisation des tâches | Ctrl+Shift+U |
| Affichage Utilisation des ressources | Passe en affichage Utilisation des ressources | Ctrl+Shift+R |
| Ajouter une tâche récapitulative | Ajoute une nouvelle tâche récapitulative | Ctrl+Shift+S |
| Lien entre les tâches | Lie les tâches sélectionnées | Ctrl+F2 |
| Supprimer les liens entre les tâches | Supprime les liens entre les tâches sélectionnées | Ctrl+Shift+F2 |
| Augmenter le retrait | Augmente le retrait de la tâche | Alt+Shift+Right |
| Diminuer le retrait | Diminue le retrait de la tâche | Alt+Shift+Left |
| Niveau inférieur | Développe les tâches récapitulatives | Alt+Shift+- |
| Niveau supérieur | Réduit les tâches récapitulatives | Alt+Shift++ |
| Insérer une tâche | Insère une nouvelle tâche au-dessus de la sélection | Insert |
Commandes de base pour Microsoft Project| Commande | Description | Utilisation |
|---|---|---|
| Créer une tâche | Ajoute une nouvelle tâche au projet | Task > Task > New Task |
| Définir les jalons | Marque une tâche comme jalon | Task > Task Information > Advanced > Mark task as milestone |
| Attribuer des ressources | Assigne des ressources à une tâche | Resource > Assign Resources |
| Lier des tâches | Crée une dépendance entre les tâches | Task > Link the Selected Tasks |
| Fractionner une tâche | Divise une tâche en plusieurs segments | Task > Split Task |
| Afficher le chemin critique | Met en évidence le chemin critique du projet | Format > Critical Path |
| Appliquer un filtre | Filtre les tâches selon des critères spécifiques | View > Filter |
| Afficher le tableau des ressources | Affiche un tableau récapitulatif des ressources | View > Resource Sheet |
| Enregistrer en tant que PDF | Enregistre le projet au format PDF | File > Save As > PDF |
| Importer des données | Importe des données externes dans le projet | File > Open > Import |
| Exporter des données | Exporte des données du projet | File > Save As > Export |
AvertissementAssurez-vous de sauvegarder régulièrement votre projet pour éviter toute perte de données. Manipulez les liens entre les tâches avec précaution pour éviter les erreurs de planification.
ConseilUtilisez les vues de diagramme de Gantt pour visualiser l'avancement du projet et identifier les tâches critiques. Profitez des fonctionnalités de gestion des ressources pour optimiser l'allocation des ressources et respecter les délais du projet.
Référence• Recherche Support Microsoft
• Recherche Learn Microsoft
• Recherche Google
• Recherche Bing
ConclusionCette feuille de triche vous a fourni les raccourcis clavier essentiels et les commandes de base pour utiliser Microsoft Project efficacement. Expérimentez avec ces outils pour améliorer votre productivité et gérer vos projets avec succès grâce à votre abonnement Microsoft 365.
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