IntroductionExcel est un outil puissant pour la gestion de données, notamment pour les entreprises et les organisations. Une des fonctionnalités utiles pour ce faire est l'utilisation de "types de données" qui vous permettent de manipuler des données de façon plus structurée. Dans ce tutoriel, nous aborderons comment utiliser les types de données pour afficher et insérer des données sous Excel.
Reconnaître les Types de Données- Ouvrez votre feuille Excel contenant les données que vous souhaitez catégoriser.
- Sélectionnez les cellules à catégoriser.
- Allez dans l'onglet Données et recherchez le groupe Types de Données.
- Sélectionnez le type de données qui correspond à votre ensemble de données (par exemple, Personnes, Entreprises, Lieux, etc.).
NoteSi Excel ne parvient pas à convertir certains éléments, ceux-ci seront indiqués par une icône de petite attention. Vous pouvez cliquer sur cette icône pour obtenir des suggestions de corrections.
Naviguer dans les Informations Complémentaires- Après avoir assigné un type de données, une icône en forme de carré apparaît dans la cellule.
- Cliquez sur cette icône pour afficher les informations complémentaires disponibles pour ce type de données.
Insérer des Informations Complémentaires- Cliquez sur la cellule avec le type de données assigné.
- Cliquez sur l'icône de carré pour afficher les informations.
- Sélectionnez l'information que vous souhaitez insérer dans une nouvelle cellule.
- Excel ajoutera une nouvelle colonne avec ces informations complémentaires.
Avertissement
RéférencePour plus d'informations sur les types de données dans Excel, vous pouvez consulter ce guide d'utilisateur d'Excel.
ConclusionLes types de données dans Excel offrent une méthode efficace pour gérer et afficher des informations de façon structurée. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les organisations qui traitent de grands volumes de données et qui ont besoin d'une manière simple de les organiser et de les utiliser.
