IntroductionCréer des règles basées sur des mots-clés dans Microsoft Outlook peut vous aider à mieux organiser votre boîte de réception et à recevoir des alertes par courrier pour des messages importants. Ce guide vous montre comment configurer ces règles sur les systèmes d'exploitation Windows 10 et 11 et avec les versions de la suite Office 2016 et ultérieures.
Prérequis- Système d'exploitation : Windows 10 ou 11
- Microsoft Outlook installé (version 2016 ou ultérieure)
- Accès à votre boîte de réception Outlook
- Droits d'administrateur pour la modification des règles de boîte de réception
Procédure
Ouvrez Microsoft OutlookLancez Microsoft Outlook en double-cliquant sur son icône ou en le recherchant dans le menu Démarrer.
Accédez aux options de règlesDans l'onglet Accueil, cliquez sur le bouton Règles, puis choisissez Gérer les règles et les alertes.
Création d'une nouvelle règleDans la fenêtre Règles et alertes, cliquez sur Nouvelle règle pour ouvrir l'assistant de création de règles.
Sélectionnez les conditions basées sur des mots-clésChoisissez messages spécifiques ou messages contenant des mots spécifiques dans le sujet ou le corps du message. Cliquez ensuite sur mots spécifiques dans la zone de description pour ajouter les mots-clés sur lesquels la règle sera basée.
Configurer des alertes par courrierAprès avoir défini vos conditions, choisissez l'action avertir avec un message spécifique ou transférer à une adresse spécifique pour recevoir des alertes par courrier.
Finalisez la règleNommez la règle, vérifiez les conditions et les actions, puis cliquez sur Terminer.
Avertissement
NoteVous pouvez à tout moment revenir sur vos règles pour les modifier ou les supprimer en accédant à nouveau à Règles et alertes depuis l'onglet Accueil.
Référence
ConclusionVous savez désormais comment créer des règles basées sur des mots-clés dans Microsoft Outlook pour recevoir des alertes par courrier. Ce système vous permet de gérer efficacement votre boîte de réception en fonction de vos besoins spécifiques.
