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Créer un modèle de courrier électronique sous Outlook

  • Initiateur de la discussion Initiateur de la discussion Sylvain*
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Sylvain*

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Introduction
La création de modèles de courrier électronique dans Outlook.com peut être un véritable gain de temps, surtout si vous vous retrouvez souvent à envoyer des messages similaires. Ce tutoriel va vous guider à travers les étapes nécessaires pour créer votre propre modèle d'e-mail dans Outlook.com.

💾 Accédez aux Options de Modèle
  • Connectez-vous à votre compte Outlook.com.
  • Ouvrez la fenêtre de rédaction de courrier électronique en cliquant sur "Nouveau message".
  • Recherchez l'icône ou l'option "Plus d'actions" (souvent représentée par trois points verticaux).
  • Sélectionnez l'option "Modèles" dans le menu déroulant.

✏️ Rédigez votre Modèle
  • Une fois dans la section des modèles, choisissez "Nouveau modèle" ou une option similaire.
  • Rédigez votre courrier électronique comme vous le feriez normalement, en laissant des espaces pour les parties qui varieront à chaque utilisation (comme le nom du destinataire).

💡 Paramétrage des Variables
  • Si Outlook.com le permet, vous pouvez également ajouter des variables pour le nom, l'adresse e-mail, la date, et d'autres éléments qui pourraient changer.

🔒 Avertissement
Assurez-vous de ne pas inclure d'informations sensibles ou confidentielles dans les modèles, surtout si d'autres personnes ont accès à votre compte Outlook.com.

💾 Sauvegardez le Modèle
  • Après avoir fini de rédiger le modèle, recherchez et cliquez sur l'option "Enregistrer" ou "Sauvegarder en tant que modèle".

✏️ Note
Vous pouvez créer plusieurs modèles et les organiser selon vos besoins. Certains modèles pourraient être plus adaptés à des communications professionnelles tandis que d'autres pourraient être plus informels.

🌐 Référence
Pour des instructions plus détaillées, vous pouvez consulter la documentation d'aide d'Outlook sur la création et l'utilisation de modèles.

Conclusion
La création de modèles de courrier électronique peut améliorer votre efficacité et vous permettre de maintenir une certaine cohérence dans votre communication. Ce tutoriel a pour but de vous guider à travers les étapes de création d'un modèle d'e-mail sur Outlook.com. Suivez ces étapes et vous pourrez automatiser une grande partie de vos tâches de communication.
 

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