Copie/Collage Numérique de Calc à Writer sans Tableau
Introduction
Apprenez à copier et coller des données numériques de LibreOffice Calc vers LibreOffice Writer sans insérer de tableau, tout en conservant une liaison dynamique entre les documents. Cette méthode permet de maintenir vos données à jour automatiquement dans Writer après toute modification dans Calc.
Prérequis
Avant de commencer, assurez-vous que LibreOffice est installé sur votre ordinateur. Téléchargez-le depuis le site officiel si nécessaire.
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Procédure
Préparation dans Calc
• Ouvrez le document LibreOffice Calc contenant les données numériques à copier.
• Sélectionnez les cellules ou la plage de cellules concernées.
• Copiez les données sélectionnées en utilisant
Ctrl + C ou en cliquant droit et en sélectionnant
Copier.
Insertion sans Tableau dans Writer
• Ouvrez le document LibreOffice Writer où vous souhaitez coller les données.
• Positionnez le curseur à l'endroit désiré pour l'insertion des données.
• Au lieu de coller directement, accédez à
Édition > Collage spécial (ou utilisez le raccourci
Ctrl + Shift + V).
• Sélectionnez
Coller sans mise en forme ou
Texte non formaté, selon l'option disponible, pour insérer les données sans créer un tableau.
Établissement de la Liaison
Pour créer une liaison sans tableau, une approche consiste à utiliser les fonctions de liaison dans Writer pour des éléments textuels simples. Cela peut nécessiter une mise à jour manuelle :
• Placez le curseur dans Writer où vous souhaitez voir les données mises à jour.
• Utilisez
Insertion > Champ > Autres, naviguez vers les fonctions de liaison DDE (Échange Dynamique de Données) pour insérer une référence aux cellules Calc.
• Configurez la référence pour pointer vers le document Calc et la plage de cellules spécifiques.
Avertissement
Manipuler des liaisons DDE pour des données non tabulaires peut être plus complexe et moins direct que pour les tableaux. Assurez-vous que les références sont correctement configurées pour éviter des mises à jour incorrectes.
Conseil
Pour une gestion simplifiée, envisagez de conserver vos données dans des plages nommées dans Calc. Cela facilite leur identification et leur référence dans Writer, surtout lors de l'utilisation de liaisons DDE.
Référence
Pour approfondir vos connaissances sur les liaisons entre Calc et Writer et sur l'utilisation avancée de LibreOffice :
• Consultez le site de LibreOffice.
• Explorez la documentation détaillée sur Documentation LibreOffice.
Conclusion
Bien que copier/coller des données numériques de Calc à Writer sans tableau et avec liaison puisse sembler complexe au premier abord, maîtriser cette technique vous offre une flexibilité accrue dans la gestion de vos documents. En suivant les étapes décrites, vous serez capable de maintenir des informations à jour entre vos feuilles de calcul et vos documents textuels, optimisant ainsi votre productivité.