Tutoriel 📝 Gestion des Formats de Saisie avec Masques

[Sylvain*]

Introduction​

Le contrôle des formats de saisie de données est crucial pour maintenir la qualité des données dans une base de données. Microsoft Access offre une fonctionnalité appelée "masques de saisie" pour aider à gérer cela. Les masques de saisie sont utiles pour contrôler la manière dont les données sont entrées dans les champs de base de données. Ce guide est destiné aux utilisateurs des systèmes d'exploitation Windows 10 et 11 ainsi que les versions d'Office 2016 et ultérieures.

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🛠 Préparation de la base de données Access​

• Ouvrez Microsoft Access: Localisez l'application Microsoft Access sur votre ordinateur et ouvrez une base de données existante ou créez-en une nouvelle.
• Naviguez jusqu'à la table: Ouvrez la table où vous souhaitez ajouter un masque de saisie.
• Mode de conception: Passez en mode de conception pour commencer à apporter des modifications.

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Création d'un masque de saisie​

• Champ cible: Sélectionnez le champ où vous souhaitez ajouter le masque de saisie.
• Propriétés du champ: Dirigez-vous vers la section des propriétés du champ, généralement située en bas de la fenêtre en mode de conception.
• Masque de saisie: Cliquez sur la propriété "Masque de saisie" et commencez à configurer le masque selon vos besoins.

Exemple: Si vous voulez un masque pour un numéro de téléphone, vous pouvez utiliser le masque suivant: !(999) 000-0000;0;_

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Tester le masque de saisie​

• Sauvegardez: Cliquez sur le bouton "Enregistrer" ou utilisez Ctrl + S pour sauvegarder les modifications.
• Mode feuille de données: Revenez au mode feuille de données et commencez à tester le masque de saisie en entrant de nouvelles données.

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Avertissement​

Assurez-vous de tester minutieusement le masque de saisie pour éviter toute entrée de données incorrecte.

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Note​

Les masques de saisie sont extrêmement utiles mais ils ne remplacent pas une validation complète des données. Assurez-vous également d'implémenter d'autres méthodes de validation des données.

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Références​

• Support Microsoft
• Wikipedia

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Conclusion​

L'utilisation de masques de saisie dans Microsoft Access est un moyen efficace de contrôler le format des données entrées dans votre base de données. Ce guide a couvert les étapes de base pour configurer et tester un masque de saisie dans Access. Assurez-vous toujours de vérifier et de tester vos masques pour maintenir l'intégrité des données.