Tutoriel ⚔ Configurer Microsoft Print to PDF pour convertir des documents en PDF

[Sylvain*]

Introduction

Dans ce tutoriel, nous allons apprendre à configurer et utiliser la fonctionnalité "Microsoft Print to PDF" sous Windows 11. Cette fonctionnalité permet de convertir n'importe quel document en PDF en utilisant l'option d'impression, sans avoir besoin de logiciels tiers.

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Pré-requis

• Un ordinateur sous Windows 11

• Droits d'administrateur

• Accès à Paramètres ou à l'Explorateur de fichiers

• Connexion internet pour télécharger des logiciels propriétaires supplémentaires si requis

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Méthodologie

Vérifier que Microsoft Print to PDF est installé

• Ouvrez Paramètres en appuyant sur Windows + I.

• Allez dans Bluetooth et appareils, puis sélectionnez Imprimantes et scanners.

• Vérifiez si Microsoft Print to PDF apparaît dans la liste des imprimantes.

• Si Microsoft Print to PDF n'est pas installé, cliquez sur Ajouter une imprimante ou un scanner, puis sélectionnez Microsoft Print to PDF dans la liste des imprimantes disponibles.

• Plus d'informations ici :
Microsoft Support

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Utiliser Microsoft Print to PDF via une application

• Ouvrez le document que vous souhaitez convertir (par exemple, un document Word, une image, une page web, etc.).

• Appuyez sur Ctrl + P pour ouvrir le menu d'impression.

• Dans la liste des imprimantes, sélectionnez Microsoft Print to PDF.

• Cliquez sur Imprimer. Une fenêtre s'affichera vous demandant où enregistrer le fichier PDF.

• Choisissez le nom et l'emplacement de votre fichier PDF, puis cliquez sur Enregistrer.

• Plus d'informations ici :
Microsoft Support

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Installer et configurer Microsoft Print to PDF via PowerShell

• Ouvrez PowerShell en tant qu'administrateur en faisant un clic droit sur Démarrer, puis en sélectionnant Windows PowerShell (Admin).

• Si Microsoft Print to PDF n'est pas installé, vous pouvez l'ajouter avec la commande suivante :

Add-WindowsFeature -Name "Print-To-PDF"

• Si l'imprimante est installée mais non active, vous pouvez la réactiver avec la commande :

Enable-Printer "Microsoft Print to PDF"

• Plus d'informations ici :
Microsoft Learn

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Configurer Microsoft Print to PDF via l'Explorateur de fichiers

• Ouvrez l'Explorateur de fichiers en appuyant sur Windows + E.

• Faites un clic droit sur le fichier que vous souhaitez convertir en PDF et sélectionnez Imprimer.

• Dans la liste des imprimantes, sélectionnez Microsoft Print to PDF.

• Cliquez sur Imprimer, puis choisissez l'emplacement pour enregistrer le fichier PDF.

• Cette méthode est particulièrement utile pour imprimer des fichiers image ou des documents texte simples.

• Plus d'informations ici :
Google Results

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Astuce

Pour des conversions plus avancées de fichiers en PDF avec des options supplémentaires (comme la fusion de plusieurs fichiers en un seul PDF), vous pouvez utiliser des logiciels propriétaires comme Adobe Acrobat Pro ou Nitro PDF, disponibles sur le Microsoft Store.

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Attention

Assurez-vous de vérifier la qualité du fichier PDF après la conversion, surtout pour des fichiers contenant des images ou des graphiques complexes. Parfois, certaines informations peuvent être mal rendues lors de l'impression en PDF.

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Conseil

Si vous convertissez fréquemment des documents en PDF, configurez Microsoft Print to PDF comme imprimante par défaut pour faciliter le processus. Vous pouvez le faire via Paramètres > Bluetooth et appareils > Imprimantes et scanners.

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Conclusion

Microsoft Print to PDF est un outil simple et efficace pour convertir des documents en PDF sous Windows 11 sans avoir besoin de logiciels supplémentaires. Que ce soit via les Paramètres, PowerShell ou l'Explorateur de fichiers, cette fonctionnalité vous permet de générer facilement des fichiers PDF à partir de presque n'importe quelle application.