Tutoriel 🗡 Comment Utiliser et gérer le ruban de Microsoft Excel

[Sylvain*]

Introduction

Le ruban de Microsoft Excel est une interface utilisateur qui regroupe les commandes et outils en onglets, facilitant ainsi l'accès aux fonctionnalités et options de formatage. Apprendre à utiliser et à gérer le ruban peut améliorer considérablement votre efficacité lors de l'utilisation d'Excel.

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Prérequis

• Microsoft Excel installé sur votre ordinateur

• Une feuille de calcul ouverte

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Procédure

Naviguer dans le ruban

• Le ruban est situé en haut de la fenêtre Excel, divisé en plusieurs onglets tels que Accueil, Insertion, Disposition des pages, Formules, Données, Révision, et Affichage.

• Cliquez sur un onglet pour afficher les commandes et outils associés.

• Chaque onglet contient des groupes de commandes. Par exemple, l'onglet Accueil comprend les groupes Presse-papiers, Police, Alignement, Nombre, etc.

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Personnaliser le ruban

• Cliquez sur Fichier dans le coin supérieur gauche, puis Options.

• Dans la fenêtre Options Excel, sélectionnez Personnaliser le ruban.

• Vous pouvez ajouter de nouveaux onglets ou groupes en cliquant sur le bouton Nouveau groupe ou Nouvel onglet.

• Pour ajouter des commandes à un groupe, sélectionnez la commande souhaitée dans la liste de gauche et cliquez sur Ajouter.

• Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

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Réduire ou afficher le ruban

• Pour réduire le ruban et afficher plus d'espace de travail, double-cliquez sur l'onglet actif ou cliquez sur la flèche de réduction dans le coin supérieur droit.

• Pour réafficher le ruban, double-cliquez à nouveau sur l'onglet actif ou cliquez sur la flèche de développement.

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Avertissement

La personnalisation excessive du ruban peut rendre certaines commandes plus difficiles à trouver pour les autres utilisateurs. Assurez-vous de documenter les personnalisations si plusieurs personnes utilisent le même fichier Excel.

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Conseil

Utilisez la fonctionnalité Rechercher dans le ruban (accessible via le raccourci clavier Alt + Q) pour trouver rapidement des commandes sans naviguer dans les onglets.

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Référence

• Support Microsoft Excel

• Learn Microsoft Excel

• Recherche Google

• Recherche Bing

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Conclusion

Gérer le ruban de Microsoft Excel efficacement peut améliorer votre productivité et faciliter l'accès aux outils dont vous avez besoin. En personnalisant et en naviguant correctement dans le ruban, vous pouvez optimiser votre utilisation d'Excel et gagner du temps lors de la création et de la modification de vos feuilles de calcul.