Comment partager un document Word

[Sylvain*]

Introduction​

Partager un document Word est une tâche courante dans un environnement professionnel ou personnel. Grâce à plusieurs méthodes, il est possible de partager un fichier Word rapidement et en toute sécurité. Ce guide vous présentera diverses manières de partager un document Word à partir de Microsoft Office 2016 ou ultérieur sur les systèmes d'exploitation Windows 10 et Windows 11.

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Avertissement​

Avant de partager un document Word, assurez-vous que vous avez les autorisations nécessaires pour le faire, surtout si le document contient des informations sensibles ou confidentielles.

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Note​

Certaines méthodes de partage nécessitent une connexion Internet et un compte Microsoft.

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Envoyer par Email​

1. Ouvrez votre document Word.
2. Allez dans Fichier puis cliquez sur Partager.
3. Choisissez Envoyer par courrier électronique.
4. Sélectionnez Pièce jointe pour attacher le document à un email.
5. Votre client de messagerie par défaut s'ouvrira avec le document en pièce jointe. Vous n'aurez plus qu'à entrer l'adresse du destinataire.

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Utiliser OneDrive​

1. Enregistrez votre document dans OneDrive.
2. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier dans OneDrive et choisissez Partager.
3. Vous pouvez alors copier le lien ou l'envoyer directement via email ou un autre moyen de votre choix.

Lien de support Microsoft: Support OneDrive

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Utiliser Teams​

1. Ouvrez Microsoft Teams.
2. Naviguez jusqu'à l'équipe et le canal où vous souhaitez partager le document.
3. Utilisez l'icône Clip pour attacher le document Word.
4. Cliquez sur Envoyer.

Lien de support Microsoft: Support Teams

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Convertir en PDF​

1. Ouvrez votre document Word.
2. Allez dans Fichier > Enregistrer sous.
3. Choisissez le format PDF.
4. Partagez le PDF selon l'une des méthodes mentionnées ci-dessus.

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Référence​

• Support OneDrive: Lien de support Microsoft
• Support Teams: Lien de support Microsoft

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Conclusion​

Partager un document Word est simple et plusieurs options s'offrent à vous : par email, via OneDrive ou même à travers Microsoft Teams. Assurez-vous de suivre les meilleures pratiques en matière de sécurité lorsque vous partagez des documents.