Accepter et rejeter automatiquement les invitations dans Outlook

[Sylvain*]

Introduction​

La gestion des invitations à des réunions peut devenir encombrante, surtout si vous recevez un grand nombre d'invitations. Microsoft Outlook propose des fonctionnalités pour accepter ou rejeter automatiquement les invitations à des réunions selon des critères spécifiques. Ce guide s'adresse aux utilisateurs d'Outlook 2016 et versions ultérieures.

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Avertissement​

Sauvegardez tous vos travaux et fermez les autres applications avant de procéder, car des modifications apportées aux paramètres peuvent nécessiter un redémarrage d'Outlook.

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Procédure​

Accéder aux Options d'Outlook
Ouvrez Outlook et cliquez sur Fichier, puis sélectionnez Options pour ouvrir la boîte de dialogue Options Outlook.

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Naviguer vers les paramètres du calendrier
Dans la fenêtre Options Outlook, cliquez sur Calendrier situé dans le menu de gauche.

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Aller aux options de gestion des invitations
Faites défiler vers le bas jusqu'à la section Options de planification et recherchez les paramètres qui gèrent les invitations à des réunions.

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Configurer les règles automatiques
Vous trouverez une option pour Accepter automatiquement les demandes de réunion et les retirer du courrier d'arrivée. En activant cette option, Outlook acceptera toutes les demandes de réunion.
Pour rejeter automatiquement les demandes de réunion, cela nécessite la création d'une règle de messagerie personnalisée pour identifier et rejeter les invitations.

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Appliquer et confirmer les modifications
Une fois les options sélectionnées, cliquez sur OK pour appliquer les modifications.

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Note​

L'acceptation ou le rejet automatique de toutes les demandes de réunion peut entraîner des conflits de calendrier ou des oublis. Utilisez cette fonctionnalité avec prudence.

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Référence​

• Outlook

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Conclusion​

Configurer Outlook pour accepter ou rejeter automatiquement les invitations à des réunions peut vous faire gagner du temps et réduire le désordre dans votre boîte de réception. Toutefois, utilisez cette fonction avec prudence pour éviter les conflits de calendrier et assurez-vous de vérifier régulièrement les réunions acceptées ou rejetées.