Application d’une validation des données aux cellules

[Sylvain*]

Introduction
L'application de la validation des données dans Excel est un excellent moyen de contrôler le type de données ou les valeurs qui peuvent être saisies dans une cellule spécifique. Cela peut être utile pour garantir la cohérence et l'intégrité des données, en particulier lorsque plusieurs personnes travaillent sur la même feuille de calcul. Ce tutoriel explique comment appliquer une validation des données à des cellules dans Excel.

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Appliquer une validation des données simples

• Sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer une validation des données.
• Allez à l'onglet "Données" dans le ruban Excel.
• Cliquez sur "Validation des données" dans le groupe "Outils de données".
• Dans la boîte de dialogue qui apparaît, choisissez le type de validation dans l'onglet "Paramètres" (nombre entier, décimal, liste, etc.).
• Définissez les critères spécifiques et cliquez sur "OK".

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Avertissement

Si une cellule contient déjà des données qui ne respectent pas les nouveaux critères de validation, Excel affichera une erreur. Assurez-vous que toutes les cellules concernées contiennent des données valides avant d'appliquer une validation.

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Utiliser des formules pour la validation des données

• Sélectionnez les cellules pour la validation.
• Allez à "Validation des données" comme précédemment.
• Dans l'onglet "Paramètres", choisissez "Personnalisée" dans le menu déroulant.
• Saisissez une formule Excel qui renvoie TRUE pour les données valides et FALSE pour les données non valides.

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Note

Vous pouvez également définir des messages d'erreur personnalisés dans l'onglet "Alerte d'erreur" de la boîte de dialogue "Validation des données". Cela peut aider les utilisateurs à comprendre quel type de données est requis.

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Retirer la validation des données

• Sélectionnez les cellules avec la validation des données que vous souhaitez supprimer.
• Allez à "Validation des données" et cliquez sur "Effacer tout".

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Référence
Appliquer une validation des données aux cellules - Microsoft Support

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Conclusion
L'application de la validation des données dans Excel est une étape cruciale pour maintenir l'intégrité et la cohérence de vos feuilles de calcul. Que vous utilisiez des validations simples comme des listes déroulantes, ou des validations plus complexes basées sur des formules, cet outil peut grandement améliorer la qualité de vos données. En suivant les étapes de ce tutoriel, vous devriez être capable d'appliquer, de personnaliser et même de retirer des validations des données selon vos besoins.