Organiser vos messages électroniques de façon à vous concentrer sur les plus importants

[Sylvain]

Introduction
La gestion efficace des courriers électroniques est cruciale pour rester productif dans un environnement de travail en ligne. Outlook offre diverses fonctionnalités qui peuvent vous aider à organiser vos messages de manière à vous concentrer sur les plus importants. Voici comment optimiser votre boîte de réception.

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Utiliser les Catégories et les Étiquettes

• Sélectionnez un courrier électronique, puis choisissez le bouton "Catégories" dans la barre de menu.
• Attribuez une catégorie ou créez-en une nouvelle pour étiqueter vos messages.

Note
Utilisez les catégories pour séparer les courriers professionnels des personnels, ou pour indiquer l'urgence d'une tâche.

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Créer des Dossiers et des Sous-dossiers

• Faites un clic droit sur "Boîte de réception" et choisissez "Nouveau dossier".
• Nommez le dossier en fonction de son utilité (ex : "Projet X", "Factures").

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Utiliser la Fonction Favoris

• Cliquez droit sur un dossier ou un courrier électronique, puis choisissez "Ajouter aux Favoris".
• Les éléments ajoutés aux Favoris apparaîtront en haut de votre barre de navigation pour un accès rapide.

Avertissement

N'abusez pas de la fonction Favoris pour éviter un encombrement inutile dans votre barre de navigation.

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Utiliser la Recherche Avancée

• Utilisez la barre de recherche en haut pour trouver des courriers spécifiques.
• Vous pouvez affiner votre recherche en utilisant des filtres comme "De", "À", et "Objet".

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Planifier des Courriers Électroniques

• Sélectionnez le message, puis cliquez sur l'icône "Planifier" ou "Remettre".
• Choisissez une date et une heure pour que le message réapparaisse dans votre boîte de réception.

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Référence
Pour en savoir plus sur l'organisation de vos courriers électroniques dans Outlook, vous pouvez consulter la page d'aide de Microsoft.

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Conclusion
Organiser vos messages électroniques peut grandement contribuer à améliorer votre productivité. En utilisant des catégories, en créant des dossiers, en utilisant la fonction "Favoris" et d'autres outils d'Outlook, vous pouvez vous assurer de consacrer votre temps aux messages les plus importants.