Les fonctionnalités de Sharepoint

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Sylvain

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30/12/19
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Si vous êtes un novice avec SharePoint, il peut sembler un peu complexe au départ. Voici les principales fonctionnalités que vous devriez explorer pour vous familiariser avec l'outil :

1. Navigation sur le Site :​

  • Page d'accueil : Familiarisez-vous avec la disposition de la page d'accueil de votre site SharePoint. C'est là que vous trouverez des annonces, des liens rapides et d'autres widgets importants.
  • Barre de navigation : C'est ici que vous accéderez aux différentes parties de votre site, comme les bibliothèques de documents, les listes, les sous-sites, etc.

2. Bibliothèques de Documents :​

  • Ajouter des fichiers : Vous pouvez télécharger des documents ou les glisser-déposer directement dans la bibliothèque.
  • Organisation : Créez des dossiers, déplacez et renommez des fichiers pour les organiser.
  • Versionnage : SharePoint garde une trace des différentes versions d'un document, ce qui est utile pour suivre les modifications.

3. Collaboration :​

  • Édition en temps réel : Lorsque vous ouvrez un document Office dans SharePoint (comme Word ou Excel), vous pouvez collaborer en temps réel avec d'autres utilisateurs.
  • Commentaires : Vous pouvez ajouter des commentaires à un document pour discuter de certaines parties ou demander des clarifications.

4. Listes :​

  • Créer une liste : Les listes sont similaires aux tableaux et peuvent être utilisées pour suivre les informations, comme les tâches ou les événements.
  • Ajouter/Modifier des éléments : Une fois que vous avez une liste, vous pouvez ajouter ou modifier des éléments.

5. Recherche :​

  • Utilisez la fonction de recherche pour trouver rapidement des documents, des listes, ou d'autres informations sur votre site.

6. Notifications & Alertes :​

  • Configurez des alertes pour être notifié lorsque des documents ou des listes sont modifiés. Cela peut être utile si vous souhaitez suivre les modifications apportées à un document important.

7. Partage :​

  • Partager des fichiers : Vous pouvez partager des documents individuels avec d'autres utilisateurs ou groupes.
  • Partager le site : Si vous avez les permissions nécessaires, vous pouvez également inviter d'autres personnes à accéder à tout le site.

8. Affichage :​

  • Personnalisez la manière dont vous voyez les documents ou les listes en créant ou en modifiant les "vues". Cela vous permet de filtrer, de trier et d'afficher uniquement les informations pertinentes.
Ces fonctionnalités de base devraient vous aider à démarrer avec SharePoint. Avec le temps, vous pourrez explorer des fonctionnalités plus avancées et découvrir comment SharePoint peut être adapté pour répondre aux besoins spécifiques de votre équipe ou organisation.
 

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