Définir des catégories, des indicateurs, des rappels ou des couleurs sous Outlook

[Sylvain]

Introduction
Outlook n'est pas simplement un outil pour envoyer et recevoir des e-mails; il offre aussi des fonctionnalités avancées qui vous permettent d'organiser efficacement votre boîte de réception. Parmi ces fonctionnalités, vous pouvez définir des catégories, des indicateurs, des rappels et des couleurs pour vos messages. Ce guide vous montrera comment maximiser l'utilisation de ces fonctionnalités pour mieux gérer votre correspondance.

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🏷 Définition de Catégories​

• Dans votre boîte de réception, sélectionnez un ou plusieurs e-mails.
• Faites un clic droit sur la sélection.
• Choisissez Catégoriser, puis sélectionnez une catégorie existante ou créez-en une nouvelle.

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Utilisation des Indicateurs​

• Sélectionnez l'e-mail auquel vous souhaitez ajouter un indicateur.
• Cliquez sur l'icône de drapeau qui apparaît à côté de l'e-mail lorsque vous passez le curseur dessus.
• Vous pouvez aussi faire un clic droit et choisir Ajouter un rappel pour définir une date et une heure spécifiques.

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Configuration de Rappels​

• Ouvrez un e-mail et cliquez sur l'onglet Message.
• Sélectionnez Suivi et puis Ajouter un rappel.
• Réglez la date et l'heure pour le rappel, puis cliquez sur OK.

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Avertissement

Soyez prudent lorsque vous définissez des rappels pour des e-mails importants. Assurez-vous que les notifications sont activées pour ne pas manquer le rappel.

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Définition de Couleurs​

• Dans le volet de navigation, faites un clic droit sur un dossier (ex. : Boîte de réception).
• Choisissez Propriétés et allez à l'onglet Couleurs de dossier.
• Sélectionnez une couleur et cliquez sur OK.

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Note
Les changements de couleur n'affectent que l'affichage sur votre ordinateur; ils ne seront pas visibles pour d'autres utilisateurs.

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Référence
Pour une compréhension plus approfondie de ces fonctionnalités, consultez la documentation officielle d'Outlook.

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Conclusion
La définition de catégories, indicateurs, rappels ou couleurs peut grandement améliorer la façon dont vous gérez votre boîte de réception sous Outlook. Ce guide vous a montré comment configurer ces différents éléments pour une organisation efficace de vos e-mails. En tirant le meilleur parti de ces fonctionnalités, vous pouvez rendre votre expérience Outlook plus productive et agréable.